在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮，成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深入探寻合思解决方案的独特优势与卓越成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如一位在商业江湖中屹立30余年的传奇侠客，其销售版图如一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国的各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道，这就如同一个错综复杂的迷宫，让企业的管理流程陷入了困境。
企业的管理流程跨越多个系统，就像一条条杂乱无章的电线交织在一起，导致流程繁杂且效率低下。在企业旅行费用审核方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这就像在黑暗中摸索前行，不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前和事中的管控环节缺乏连贯性，就像一辆没有刹车和油门的汽车，差旅控制既不精细也不灵活，导致企业旅行费用审核形同虚设，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。
合思解决方案的精准出击
面对该企业的诸多难题，合思迅速拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位技艺高超的医生，为企业开出了一剂良方。
- 畅行无阻的员工消费新体验
在员工消费环节，合思打造了一条便捷高效的流程通道。员工可以轻松进行差旅申请，然后通过线上平台进行商旅订购，就像在网上购物一样便捷。同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的选择，让消费变得更加自由。
在这个过程中，企业旅行费用审核也变得更加轻松。员工的消费信息能够实时同步到系统中，财务人员可以及时进行审核和监控，确保费用的合理性和合规性。
- 智能高效的发票处理新模式
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思的解决方案则让这一难题迎刃而解。系统可以自动采集发票信息，进行审核对账，并实现统一开票和自动提报。这就像一个智能的财务助手，帮助企业节省了大量的时间和精力。
在企业旅行费用审核方面，发票信息的自动采集和审核能够有效避免虚假发票和重复报销的问题，提高了审核的准确性和效率。
- 自动化的资金结算与档案归档
合思的解决方案还实现了资金结算和档案归档的自动化。系统可以自动进行记账，并对商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。同时，合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让采购变得更加透明和高效。
合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理变得更加规范和便捷。在企业旅行费用审核中，自动化的资金结算和档案归档能够确保费用的准确记录和保存，为审核提供有力的支持。
显著成效见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业就像一艘摆脱了沉重枷锁的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
- 费用节约与效率提升双丰收
企业在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像在企业的财务账户中注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。同时，财务入账效率提升了60%，就像给财务工作安装了一台加速器，让财务人员能够更加高效地完成工作。
在企业旅行费用审核方面，费用的节约和效率的提升让审核工作变得更加轻松和高效，为企业节省了大量的时间和成本。
- 业财融合与档案管理新突破
合思解决方案实现了业财的有机连接，就像一座桥梁，将业务和财务紧密地联系在一起。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在企业旅行费用审核中，业财融合和档案管理的新突破让审核工作更加准确和可靠，能够及时发现和解决问题。
- 线上线下一体化管理新高度
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
在企业旅行费用审核方面，线上线下一体化管理让审核工作更加便捷和高效，能够随时随地进行审核和监控。
该知名零食品牌的成功实践就像一盏明灯，充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的显著成效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思将持续深耕财务数智化领域，像一位执着的探索者，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的企业旅行费用审核难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字经济的浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
