在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。实现财务数智化转型，已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于财务数智化领域的创新企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，在市场竞争中脱颖而出。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数智化转型，为其商务旅行安排等业务带来全新变革的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，凭借其卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。
在企业的日常运营中，商务旅行安排是一项重要且频繁的工作。汉威科技集团随着业务的不断拓展，商务旅行安排的规模和复杂度也日益增加。如何高效、合理地安排商务旅行，同时确保费用的合规与透明，成为了汉威科技集团面临的一大挑战。
合思方案精准赋能
- 全流程费控革新之旅
合思费控为汉威科技集团开启了全流程数字化费控管理的新时代。在商务旅行安排中，差旅等多场景消费数据能够自动采集流转，大大减少了人工操作的繁琐和错误。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性和透明度。每一笔费用都可追踪，企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，为成本控制提供了有力支持。
在传统的商务旅行安排中，员工需要手动填写各种费用报销表单，不仅耗时耗力，还容易出现数据错误。而合思费控的出现，让这一切变得简单高效。员工只需在系统中轻松操作，相关费用数据就能自动上传并进行审核，大大提高了报销效率，也让员工能够更加专注于商务旅行的核心工作。
- 商城比价全场景覆盖
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为汉威科技集团的商务旅行安排提供了更多的选择和便利。在商城中，企业可以对不同供应商的产品和服务进行同屏比价，选择最适合自己的方案。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，合思商城都能实现全场景覆盖，让企业在商务旅行安排中能够节省更多的费用。
通过合思商城，汉威科技集团能够以更优惠的价格获得高质量的商务旅行服务。同时，商城的一站式服务也让企业的商务旅行安排更加便捷，减少了中间环节的沟通成本和时间成本。
- 档案管理高效安全
合思档案为汉威科技集团的会计档案管理带来了全新的体验。在商务旅行安排中，会产生大量的相关文件和数据，如合同、发票、行程单等。合思档案帮助企业实现了这些文件和数据的高效、便捷和安全管理。
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力来进行整理、组卷和存储，不仅效率低下，还容易出现文件丢失和损坏的情况。而合思档案采用了先进的数字化技术，将档案信息进行电子化存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，节约了存储空间和耗材。企业可以随时随地查询和使用相关档案信息，为商务旅行安排的决策提供了有力支持。
- 付款管理智能管控
合思付款解决了汉威科技集团在采购对账、收票、付款等方面的问题，实现了智能化成本预算管控。在商务旅行安排中，涉及到与供应商的大量资金往来，如何确保资金的安全和合理使用是企业关注的重点。
合思付款系统能够自动对采购订单和发票进行匹配和审核，确保付款的准确性和合规性。同时，系统还能够根据企业的预算和资金状况，对付款进行智能化管理，避免了资金的浪费和滥用。通过合思付款，汉威科技集团在商务旅行安排中的成本精细化核算效率得到了显著提升。
- 收款管理无缝衔接
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理，完成了“四票匹配”。在商务旅行安排中，销售团队需要与客户进行频繁的沟通和交易，如何确保销售款项的及时收回和财务管理的高效运作是关键。
合思收款系统能够实时跟踪销售业务的进展情况，自动生成相关的收款凭证和报表。同时，系统还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现销售款项的快速入账和财务管理的自动化。通过合思收款，汉威科技集团在商务旅行安排中的开票周期得到了缩减，销售客户服务效率得到了提升。
- 智能分析助力决策
合思BI为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析，助力企业经营决策。在商务旅行安排中，企业需要根据市场情况和自身业务需求，做出合理的决策。合思BI能够对企业的财务数据和业务数据进行深度分析，为企业提供精准的市场洞察和决策支持。
通过合思BI，汉威科技集团能够实时了解商务旅行安排的成本和效益情况，及时调整策略，优化管理动作。同时，系统还能够对市场变化进行预警，帮助企业提前做好应对准备，确保商务旅行安排的顺利进行。
显著成果见证价值
- 费控降本合规双赢
合思费控为汉威科技集团带来了显著的降本增效和合规经营成果。在商务旅行安排中，通过全流程数字化费控管理，企业的费用支出得到了有效控制，成本大幅降低。同时，费用的合规性和透明度得到了提高，避免了违规风险。
员工在商务旅行中的费用报销更加便捷高效，企业的财务管理也更加规范有序。合思费控让汉威科技集团在商务旅行安排中实现了成本与效益的双赢。
- 商城节约差旅开支
合思商城为汉威科技集团的商务旅行安排节省了大量的差旅费用。通过同屏比价和全场景覆盖，企业能够选择最优惠的供应商和服务方案，降低了差旅成本。
同时，商城的一站式服务也提高了商务旅行安排的效率，让员工能够更加轻松地完成旅行任务。合思商城成为了汉威科技集团商务旅行安排中的得力助手。
- 档案管理省时省力
合思档案减少了汉威科技集团在档案整理、组卷和利用方面的耗时，节约了存储空间和耗材。在商务旅行安排中，相关的档案信息能够得到及时、准确的管理和查询，为企业的决策提供了有力支持。
企业不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到商务旅行安排的核心业务中。合思档案为汉威科技集团的商务旅行安排提供了坚实的保障。
- 付款提升核算效率
合思付款提升了汉威科技集团在商务旅行安排中的成本精细化核算效率。通过智能化成本预算管控，企业能够实时掌握资金的使用情况，避免了资金的浪费和滥用。
采购对账、收票、付款等工作变得更加高效准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。合思付款为汉威科技集团的商务旅行安排提供了更加科学、合理的资金管理方案。
- 收款加速服务升级
合思收款缩减了汉威科技集团的开票周期，提升了销售客户服务效率。在商务旅行安排中，销售团队能够更加及时地与客户沟通和交易，确保销售款项的及时收回。
同时，财务管理的自动化也提高了企业的工作效率，让企业能够更好地服务客户。合思收款为汉威科技集团的商务旅行安排带来了更加优质的客户体验。
- 智能分析精准洞察
合思BI为汉威科技集团的商务旅行安排提供了精准的市场洞察和决策支持。通过智能化财务收支经营分析，企业能够及时了解市场变化，调整策略，优化管理动作。
在复杂多变的市场环境中，合思BI帮助汉威科技集团保持了敏锐的市场洞察力，确保商务旅行安排的顺利进行。合思BI成为了汉威科技集团商务旅行安排中的智慧大脑。
在合思的助力下，汉威科技集团成功实现了财务数智化转型，在商务旅行安排等业务中取得了显著的成果。未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务和解决方案。
如果您的企业也想在商务旅行安排等方面实现高效管理和降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
