在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。在旅行费用报销方面，更是解决了诸多难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的突破。该品牌不仅完成了业财平台建设，显著提升了财务管理水平，而且在财务准确性上达到审计通过，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一系列的成果，无疑为其他企业树立了良好的榜样，也让我们对合思解决方案充满了好奇。
数字阅读巨头的旅行费用报销困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，也面临着一系列财务管理上的挑战，尤其是旅行费用报销相关问题，严重制约了企业的发展。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致在旅行费用管控方面，无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员在处理旅行费用报销时，缺乏有效的数据支持，难以准确把握费用的合理性和合规性。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张旅行费用报销单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在繁琐的单据处理上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅旅行费用相关的历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案为旅行费用报销破局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把金钥匙，为该数字阅读品牌打开了财务数字化转型的大门，尤其在旅行费用报销方面发挥了巨大的作用。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。它涵盖了员工旅行消费、财务核算记账、档案管理等全流程，员工在进行旅行消费时无需垫资、无需报销，真正实现了消费 – 报销 – 入账 – 归档的全面数字化转型。从员工预订机票、酒店等旅行消费开始，到财务的核算记账，再到档案的管理，整个流程都实现了数字化，大大提高了工作效率和管理水平。
旅行费用报销的全新成效
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增效：开启高效之旅
合思解决方案在旅行费用报销方面带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在旅行费用相关的档案整理方面，效率得到了极大提升。以往需要花费大量时间进行的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作，如今通过数字化手段，工时被大幅消除。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。当业务人员需要查阅旅行费用相关的历史档案时，只需在系统中进行简单的操作，即可快速获取所需信息。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提升，大大节省了时间和精力。 -
降本：节省每一分钱
在旅行费用报销方面，降本成效同样显著。通过该解决方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。在旅行费用的管控上更加精准，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往需要大量财务人员投入的工作，如今通过数字化系统，只需少量人员进行操作和管理，大大降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢安全防线
合规性是企业财务管理的重要保障，合思解决方案在旅行费用报销方面为企业筑牢了安全防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业旅行费用的合规性。在报销过程中，系统能够自动对发票进行识别和验真，防止虚假发票的出现。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在旅行费用报销的审批过程中，每一个环节都清晰可见，便于监督和管理。同时，对员工的借款和核销进行了有效的管理，确保了资金的安全和合理使用。
保证了财务档案的合规性，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
先进：引领时代潮流
合思解决方案在旅行费用报销方面具有诸多先进之处。它灵活覆盖了因公旅行消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的出行体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加注重员工的需求和体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在旅行费用报销过程中，减少了纸质文件的使用，符合环保要求，体现了企业的社会责任感。
客户盛赞合思方案
该知名头部数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业有效解决了财务管理数字化程度滞后的问题，尤其是在旅行费用报销方面，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和合规性。该方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来合作：持续数字化转型
未来，建议该企业进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的竞争力。在旅行费用报销方面，继续优化流程，提高管理水平，实现更加高效、精准的财务管理。
旅行费用报销问题一直是企业财务管理中的难题，而合思解决方案为企业提供了一个完美的答案。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化旅行费用报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想解决旅行费用报销难题，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
