在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术沉淀和丰富的行业经验，打造出了一套强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思解决方案的成功受益者，在合思的助力下，不仅实现了财务的高效管理，还显著提升了差旅体验满意度。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业规模的不断壮大和业务的日益拓展，汉威科技集团在财务数字化方面的需求也愈发迫切。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等诸多问题，如同一块块巨石，压在了企业财务部门的肩头。
在预算管理方面，企业的支出分散在多个系统之中，这就如同散落的珍珠难以串成完整的项链，导致预算统计工作困难重重，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，手动收集和整理数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性也难以保证。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业面临着潜在的风险。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，这就容易导致付款超期或者发票缺失等问题，给企业的资金流和税务合规带来了不小的挑战。
而在发票处理环节，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。每一张发票都需要财务人员仔细比对票面信息和业务信息，稍有不慎就可能出现漏报、错报等情况，给企业带来不必要的损失。这些问题的存在，不仅影响了企业的财务工作效率，也在一定程度上影响了员工的差旅体验满意度。
合思妙手打造全面方案
面对汉威科技集团的重重财务难题，合思迅速组建了专业的项目团队，深入企业内部进行调研和分析，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
-
预算管控：跨系统智慧联动
合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并实时返回校验结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在每一笔支出发生之前，就对其是否符合预算进行精准判断。当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，如果超出预算，系统会及时提醒，避免了事后的预算调整和审批流程，大大提高了预算管理的效率，也让员工在差旅过程中更加清晰地了解自己的费用使用情况，从而提升了差旅体验满意度。 -
对公付款：合同管理无缝对接
合思为汉威科技集团建立了一套完善的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息实时写入相关系统。在对公付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。每一笔付款都与对应的合同紧密关联，财务人员可以随时查看合同的执行情况和付款进度，避免了付款超期和发票缺失等问题的发生。同时，员工在差旅过程中的对公费用支出也能够得到更加规范的管理，进一步提升了差旅体验满意度。 -
发票智能校验：高效准确无差错
合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，能够实现发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票上的关键信息，并与企业的财务系统进行比对，快速判断发票的真伪和合规性。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票处理的准确性和效率。员工在差旅结束后，能够更加便捷地完成发票报销流程，无需再为发票的真伪和合规性问题而烦恼，从而提升了差旅体验满意度。 -
财务凭证自动生成：流程规范更高效
合思还通过标准的 EAI 插件，实现了与企业财务系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。每一笔费用支出都能够在系统中自动生成对应的财务凭证，无需财务人员手动录入，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，系统还能够对报销业务进行规范管理，减少了费控失控的情况发生。规范的报销流程让员工在差旅过程中的费用支出更加透明和合规，进一步提升了差旅体验满意度。
数智转型成效显著
合思财务数字化解决方案在汉威科技集团落地应用后，犹如一场及时雨，给企业的财务工作带来了翻天覆地的变化，显著提升了差旅体验满意度。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了 3 个系统到 1 个系统的整合。财务人员不再需要在各个系统之间来回切换，数据的准确性和一致性也得到了极大的提高。财务核算效率提升了 60%，这意味着财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加有力的财务保障。员工在差旅过程中的费用报销也能够更加及时地得到处理，提升了差旅体验满意度。
财务付款效率更是得到了惊人的提升。通过合思系统与合同管理的无缝对接，付款进度和回票情况能够实时跟踪，财务付款效率提升了 90%。企业的资金流得到了更加合理的安排，避免了不必要的资金占用和浪费。员工在差旅过程中的费用报销能够更加快速地到账，让员工感受到了企业的关怀和支持，进一步提升了差旅体验满意度。
在企业业务管控方面，也取得了显著的成效。实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让每一笔支出都在预算的框架内进行，确保了预算管控的有效落地。同时，系统对报销业务的规范管理，提升了企业的费控水平，减少了费控失控的情况发生。规范的流程和高效的管理，让员工在差旅过程中更加安心和放心，提升了差旅体验满意度。
合思为汉威科技集团带来的成功转型，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。通过提升财务效率、规范业务流程、加强费控管理，不仅让企业的财务管理更加科学、高效，也显著提升了差旅体验满意度。
未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断打磨和优化解决方案，持续创新和突破。合思将以更加先进的技术、更加优质的服务，助力更多企业踏上财务数智化转型的快车道，提升企业的核心竞争力，让更多企业的员工享受到更高的差旅体验满意度。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，渴望提升差旅体验满意度，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的未来发展注入强大的动力。
