在当前经济环境下，企业发展步入低速增长阶段，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，如同隐藏的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要行之有效的解决方案，来控制差旅成本、提升运营效率。
解决方案概述：财务数智化领航差旅管控新征程
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够助力企业实现差旅精细化管控，如同精准的手术刀，帮助企业挖掘更多净利润。合思以先进的技术为支撑，搭建起一个高效、智能的差旅管理平台，让企业在差旅管理中占据主动地位。
核心功能亮点：数智利器解锁差旅管理新可能
- 数智精细管理：全场景无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。从线上到线下，从国际到国内，全场景覆盖。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是鼓励员工主动省钱。
在这个过程中，员工无需繁琐的操作，系统自动根据规则进行管控，让差旅管理变得轻松高效。例如，员工在预订差旅服务时，系统会自动根据规则进行筛选和推荐，确保员工既能满足出行需求，又能为企业节省成本。
- 灵活差标管控：科学适配不同地区差旅需求
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的差标管控方式。在下沉市场的区县差标管控方面，这种灵活的方式能够更好地适应不同地区的经济发展水平和消费情况。
企业可以根据实际情况，为不同地区的员工制定合理的差标，既保证员工的差旅体验，又能有效控制成本。比如，对于经济相对落后的地区，可以适当降低差标；而对于经济发达地区，则可以提高差标，以满足员工的实际需求。
- 强大风控系统：多维度数据守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警异常情况。这就像企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的差旅合规。
系统会对员工的差旅行为进行实时监测，一旦发现异常情况，如费用超标、行程异常等，会及时发出预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，避免损失的发生。
- AI智能应用：智能科技赋能差旅高效体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求和历史数据，为员工推荐高性价比的差旅方案，节省员工的时间和精力。企业也可以通过AI智能审批功能，提高审批效率，减少人工干预。
- 全链路电子会计档案管理：盘活业财数据赋能决策
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的全链路电子会计档案管理系统能够实现电子发票的自动采集、存储和管理，提高财务工作效率，同时为企业提供准确的财务数据支持。
用户收益：差旅政策优化建议带来多维度价值提升
- 节省成本：精准控制差旅费用支出
通过“合力省”项目，合思帮助企业有效降低差旅成本。精细化差标管理能够应对下沉市场，进一步压缩差旅成本。
“合力省”项目鼓励员工主动节省差旅费用，员工在节省费用的同时还能获得私人消费红包，实现了企业和员工的双赢。精细化差标管理则根据不同地区的实际情况制定合理的差标，避免了成本的浪费。
- 提升效率：减少差旅环节时间消耗
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。AI智能推荐助手能够帮助员工快速获得高性价比的差旅方案，节省了员工的时间和精力。
员工无需在多个平台之间进行比较和选择，AI智能推荐助手会根据员工的需求和历史数据，为员工推荐最合适的差旅方案。同时，智能审批功能也能够加快审批流程，让员工能够更快地完成差旅报销。
- 优化体验：增强员工差旅满意度和积极性
灵活的差标管控和“合力省”奖励机制提升了员工的差旅体验，避免了员工因差标过低而牺牲体验的情况。这增强了员工的积极性和雇主关系。
员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和体验，同时还能通过节省费用获得奖励，这会让员工更加愿意为企业努力工作。企业也能够通过提升员工的满意度，吸引和留住优秀人才。
- 合规管理：降低企业差旅合规风险
BI差旅风控系统和全链路电子会计档案管理系统加强了企业消费合规管理，降低了合规风险。
风控系统能够实时监测员工的差旅行为，确保员工的差旅活动符合企业的规定和法律法规。全链路电子会计档案管理系统则能够实现财务数据的规范化管理，为企业的合规经营提供保障。
典型场景：差旅政策优化建议应对多样挑战
- 硬控困境突围：打破传统硬控模式弊端
在企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段时，往往会导致员工体验差、企业消费合规挑战大。例如，某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加了消费支出。
合思的解决方案能够打破这种硬控困境，通过灵活的差标管控和精细化的管理方式，在保证企业成本控制的同时，提升员工的差旅体验。
- 下沉市场拓展：精准适配下沉市场差旅需求
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，传统差旅管控方式无法适应。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，差旅管理需下沉至区县维度。
合思可根据不同区县的实际情况，科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标调整，帮助企业更好地适应下沉市场的差旅需求。
- 出海业务破局：解决海外差旅管理难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。国际机酒消费额明显提升，企业需要解决海外差旅管理需求。
合思凭借广泛连接的生态，能够整合海外差旅资源，为企业提供一站式的海外差旅管理服务，解决企业的后顾之忧。
- 线下消费管控：透明化线下差旅费用管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
合思的解决方案能够对线下消费进行有效管控，通过多维度数据对比，确保线下费用的真实性和合理性。
- 数电票时代应对：升级财务档案管理体系
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统员工报销方式和财务作业流程难以前行。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，提升财务工作效率。
客户成功案例：差旅政策优化建议成效显著
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“合力省”项目见证：显著节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。 -
下沉市场差标管理典范：精准控制差旅支出
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
差旅风控案例警示：保障企业差旅合规
某企业员工通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现突破，挖掘更多净利润。差旅政策优化建议是企业提升差旅管理水平的关键，而合思正是帮助企业实现这一目标的得力伙伴。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），免费试用，开启差旅管理智控新时代！
