在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的问题。而合思,凭借其卓越的解决方案,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅管控领域,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的差旅服务。双轮驱动的模式创新,既保障了服务的高效性,又能不断适应市场变化,满足企业多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是大大简化了差旅报销流程,提高了企业的财务管理效率,帮助企业解决差旅管控难题。
合思核心功能:差旅管控与资源整合利器
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差旅管控多维度升级
合思在差旅管控方面拥有一系列强大的核心功能,为企业实现精细化管理提供了有力支持。
“合力省”奖励计划,如同一个巧妙的激励机制,让员工在差旅过程中主动为企业省钱。员工在合理范围内节省的费用,能获得相应的奖励,从而激发员工的积极性和主动性。
智能差标设置则体现了合思的灵活性。企业可以根据季节和市场价格的变化,灵活调整差标,确保差旅成本得到有效控制。
BI差旅风控系统如同企业的“鹰眼”,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出警报,帮助企业及时发现和解决问题。
AI智能审批、推荐助手等功能,进一步提升了员工的体验和企业的管控能力。员工在申请差旅时,系统能够快速审批,并根据员工的历史数据和企业政策,提供个性化的推荐,让差旅安排更加合理。 -
资源整合铸就强大优势
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA展开合作,构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。无论是一线城市的豪华酒店,还是三四线城市的经济实惠型酒店,企业都能轻松找到合适的住宿。
同时,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这对于有跨境差旅管理需求的企业来说,无疑是一个巨大的优势。企业可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订,无需再为资源分散、信息碎片化等问题而烦恼。 -
全流程数智化无缝衔接
合思具备全流程数智化功能,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。整个流程如同一条精密的生产线,各个环节紧密相连,实现了差旅管理的无缝衔接。
商旅线上订购让员工可以随时随地在网上预订机票、酒店等,方便快捷。差旅申请流程简单明了,员工只需在系统中填写相关信息,即可完成申请。易商卡线下消费则解决了线下支付的难题,员工可以使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息。发票采集、审核对账等环节实现了自动化,大大节省了财务人员的时间和精力。统一开票、资金结算等功能则确保了财务管理的准确性和高效性。商旅分析和自动提报功能,为企业提供了详细的差旅数据和分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。
合思解决方案:多场景精准应对
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下沉市场定制化拓展
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下的下沉市场。在这个过程中,企业面临着地域文化差异、消费习惯不同等诸多挑战。合思针对下沉市场的特点,提供了定制化产品、多渠道销售、精准营销等策略。
定制化产品能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据当地的市场情况和自身业务需求,对合思的产品进行定制,确保产品能够更好地适应市场。多渠道销售则让企业能够通过多种途径触达客户,提高市场覆盖率。精准营销则能够根据当地消费者的特点,制定针对性的营销策略,提高营销效果。
同时,合思还能帮助企业科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。在下沉市场,企业的差旅成本也需要得到有效控制。合思通过智能差标设置等功能,帮助企业根据当地的经济水平和市场价格,合理设置差标,确保差旅成本得到有效控制。 -
出海业务跨境差旅管理破局
对于有出海业务的企业来说,跨境差旅管理是一个棘手的问题。国际差旅管理中存在着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,给企业带来了很大的困扰。合思凭借其强大的资源整合能力和先进的技术平台,为企业提供了一站式的跨境差旅管理解决方案。
合思能够为企业提供高性价比的出行选择。通过与全球优质服务商的合作,合思能够拿到更优惠的价格,为企业节省差旅成本。同时,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,企业可以根据自己的需求选择合适的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持则让企业在跨境差旅管理过程中遇到问题时,能够及时得到帮助。 -
线下管控与数电票时代应对
除了下沉市场和出海业务,合思还能解决线下差旅费用管控难题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工可以使用易商卡进行各种线下消费,系统会自动记录消费信息,方便企业进行管控。
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的要求。系统能够自动采集、存储和管理电子发票等会计档案,确保档案的安全性和完整性。
合思成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。使用“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率。无论是下沉市场的拓展,还是跨境差旅管理,合思都能为企业提供有力的支持。
如果您正在为跨境差旅管理等差旅管控问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思的卓越服务,在这场挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径,迎接更可期待的商业未来。