在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家专注线下专业零食的连锁品牌,通过与合思合作,采用其解决方案,在财务数智化转型方面取得了显著成效,实现了成本节约与运营效率的大幅提升,其中采购成本分析起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家,是零食连锁行业的巨头。然而,庞大的规模也带来了一系列挑战。在门店管理方面,门店标准化落地成为了难题,各个门店在运营流程、成本控制等方面存在差异,难以实现统一高效的管理。在财务报销流程上,更是面临着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,员工出差申请和报销流程无法有效衔接,导致报销周期长、效率低。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和控制,容易出现费用不合理的情况。采购成本分析在这个过程中,也因为数据分散、流程不规范等问题,难以准确进行,影响了企业对成本的把控和决策。
解决方案概述:合思无需报销方案的破局之道
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在采购成本分析方面发挥了重要作用。首先是差旅无需报销,通过该功能实现了成本的合理收缩。员工在出差申请时就确保了合规性,从源头上控制了差旅成本。系统能够自动根据公司的政策和标准进行审核,避免了不合理的费用支出。同时,在采购成本分析中,对于差旅相关的采购成本能够进行精准的统计和分析,为企业提供了更准确的数据支持。门店发票统一回收管理也是方案的重要一环。通过合思的系统,门店的发票可以统一回收和管理,减少了人力投入。系统能够自动对发票进行审核和验证,提高了收票核票的效率。在采购成本分析中,对于采购发票的准确处理,使得企业能够更清晰地了解采购成本的构成和流向。此外,方案还拥抱了自动化精细核算,特别是在车补金额的计算上,实现了自动计算。在采购成本分析方面,对于与车辆使用相关的采购成本,能够进行更细致的分析和管理,为企业优化成本提供了依据。
成效与成果:转型带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高,通过系统的支持,督导能够更快速地了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决,使得门店标准化更快落地。在采购成本分析方面,准确的数据和高效的流程,让企业能够更好地控制采购成本,提高了采购效率。企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,采购成本得到了更好的控制。采购成本分析为企业的库存管理和采购决策提供了有力支持,帮助企业优化了采购计划。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案,企业在采购成本分析上更加精准,能够发现成本控制的关键点,从而采取有效的措施降低成本。同时,企业还能够提供指导业务动作的财务报表,采购成本分析的结果在报表中得到了充分体现,为企业的决策提供了重要依据。
客户反馈:高度认可与业务支持
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。该方案解放了高频出差报销人员,提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够释放更多的精力投入到业务中。在采购成本分析方面,员工能够更准确地记录和分析采购成本,为企业的成本控制做出了贡献。该方案为企业的高效运营提供了有力支持,使得企业在市场竞争中更具优势。采购成本分析在企业的运营决策中发挥了越来越重要的作用,帮助企业实现了可持续发展。
合作展望与呼吁:连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙与合思的合作是一次成功的典范。未来,双方可以进一步深化合作,探索更多财务数智化的可能性。在采购成本分析方面,也可以进行更深入的合作,挖掘更多的数据价值,为企业的发展提供更强大的支持。对于连锁零售企业来说,应该积极借鉴鸣鸣很忙的经验,拥抱财务数智化。采购成本分析是企业成本控制和决策的重要环节,通过财务数智化可以实现更准确、高效的采购成本分析,挖掘企业的净利润。如果您也想开启财务数智化转型之旅,欢迎联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可以免费试用合思的解决方案,感受采购成本分析带来的全新体验。