在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,却也充满了重重挑战。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。而合思信息技术有限公司,恰似那穿透阴霾的阳光,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法,助力企业实现差旅体验优化。
行业痛点洞察:差旅体验优化的困境
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,遭遇着诸多困境。
动力源,这家在发展中不断探索的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验之差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,让员工的差旅体验优化之路充满了坎坷。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量巨大,使得差旅体验优化成为了遥不可及的梦想。
派克新材,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求又极高,多系统信息流转只能依靠人工,差旅体验优化的目标显得如此遥远。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想,踏上了征程。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅体验优化提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业差旅体验优化赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在差旅体验优化的道路上,合思致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
模块功能探秘:差旅体验优化的利器
合思费控,犹如一个功能强大的宝库,拥有多种功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为差旅费用的管理提供了细致入微的保障。
费用管理功能模块,则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行了全面的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了多维度的视角。
合思商城,宛如一个便捷的消费驿站,可提供聚合消费服务,满足员工在差旅中的各种消费需求。
合思BI,如同一位睿智的军师,能进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台,恰似一座沟通的桥梁,支持与第三方系统对接,打破了数据的壁垒。
银企直联,实现了业务与付款的无缝打通,让资金的流转更加顺畅。
ERP互联,可实现数据互通和凭证自动生成,提高了工作效率。
功能亮点与创新:差旅体验优化的秘诀
- 无需报销:畅享便捷差旅
合思的无需报销模式,如同一场差旅体验优化的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心地投入到差旅工作中,真正实现了差旅体验优化。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅体验优化的过程中,这种强大的系统连接能力,让信息的传递更加高效,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 - 智能识别与校验:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。在差旅费用报销的过程中,智能识别与校验功能让发票处理更加准确、快捷,为差旅体验优化提供了技术保障。 - 预算管控创新:精准控制费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅过程中,这种创新的预算管控方式,让企业能够精准控制差旅费用,实现差旅体验优化的同时,也为企业节约了成本。
产品优势:差旅体验优化的坚实后盾
- 广泛连接:数据互通共享
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互通和共享,打破了数据孤岛。在差旅管理中,这种广泛的连接能力让各个系统之间的数据能够顺畅流转,为差旅体验优化提供了全面的数据支持。 - 定制化服务:满足个性需求
合思能根据不同企业的组织架构、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在差旅体验优化方面,定制化服务能够根据企业的特点,量身打造适合的差旅管理方案,让企业的差旅体验更加贴合自身需求。 - 敏捷高效:提升工作效率
合思帮助企业提升财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。在差旅体验优化中,这种敏捷高效的工作方式,让员工能够更快地完成差旅费用的处理,提高了工作效率,也提升了员工的差旅体验。 - 合规保障:确保财务安全
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现合规经营。在差旅费用管理中,合规保障让企业的财务数据更加可靠,为差旅体验优化提供了安全的财务环境。
目标用户与应用场景:差旅体验优化的广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等多个行业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是备用金管理等,都能为企业提供差旅体验优化的解决方案。在不同的行业和场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业的差旅管理带来新的变革。
成功案例与客户评价:差旅体验优化的真实见证
- 动力源:差旅效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在差旅体验优化方面的卓越成效。 - 汉威科技:财务核算与付款加速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。合思的产品和服务,为汉威科技的差旅管理带来了显著的改善,实现了差旅体验优化。 - 派克新材:报销与报表产出双优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。合思在派克新材的成功应用,再次证明了其在差旅体验优化方面的实力。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其功能亮点、创新优势以及在众多企业中的成功应用,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,尤其是在差旅体验优化方面,取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,实现差旅体验优化,达成降本增效、合规经营的目标。