在当今企业的财务报销和管理领域，诸多痛点如影随形。当下正值纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管困难且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等数字化转型障碍。
此外，企业销售版图覆盖广泛、供应链复杂，管理流程横跨多个系统，繁杂而低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。面对这些问题，合思提供了一系列卓越的解决方案，为企业的资源配置优化带来新的契机。
全流程覆盖：合思一站式解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同为企业打造了一条高效、顺畅的财务高速路。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的资源配置优化奠定了坚实基础。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步提升了企业资源配置的合理性。
而且，合思会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的资源配置更加精准高效。
功能亮点：合思解决方案优势尽显
合思平台具备强大的核心功能亮点，在资源配置优化方面发挥着重要作用。平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，保障企业资源的合理利用。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在资源配置过程中更加安心。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，为企业的资源配置优化提供了更多的灵活性。
显著收益：合思方案助力企业降本增效
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现资源配置优化。众多企业的实践证明，使用合思方案可实现年度节约差旅费用。例如，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；员工报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，某企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，使企业的资源得到更有效的利用。
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，进一步优化了企业的资源配置。
同时，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源配置更加科学合理。
典型场景：合思方案多领域发挥作用
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同领域的资源配置优化提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅资源得到更合理的安排。
在企业财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了财务核算的准确性和效率，优化了财务资源配置。
在企业会计档案管理场景，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，使企业的会计档案资源得到更好的管理和利用。
在企业费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的费用资源配置。
成功案例：合思方案成效有目共睹
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在资源配置优化方面的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了资源的高效配置。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了资源的优化配置。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步优化了企业的资源配置。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也渴望实现资源配置优化，开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动起来。联系合思可通过电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。现在就点击免费试用，与合思一起推动企业财务数字化转型，让有限更有效！
