在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业第二大可控成本，其管控效果对企业成本效益影响重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业跨境差旅管理带来全新策略与解决方案。
市场形势：增长遇阻差旅成本攀升
在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入增长幅度逐渐收窄，利润率有所压缩，盈利能力面临挑战。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势。企业的差旅成本不断攀升，给企业带来了不小的成本压力。在这样的背景下，有效的跨境差旅管理成为企业迫切需要解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在跨境差旅管理方面存在诸多痛点。
一方面，一些企业采用硬性控制差旅费用的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，长期来看不利于企业的健康可持续发展。
另一方面，下沉市场对于企业来说，存在着触达和服务客户困难、适应地域文化和消费习惯难度大、优化供应链和管理成本不易等问题。而企业的出海业务，也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐等挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业的跨境差旅管理需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业应优化差旅制度和行为，同时积极寻找新的业务增长点。深入下沉市场和拓展海外市场是企业的重要战略方向，但在这个过程中，需要应对相应的管控挑战。通过合理的策略和方法，实现差旅管理的转型升级。
核心模块：全流程数智化解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有强大的功能。
商旅线上订购功能，让员工可以便捷地预订行程。差旅申请流程更加高效，员工可以快速提交申请。易商卡线下消费模式，方便员工在差旅过程中的消费。发票采集、审核对账、统一开票等环节实现自动化，节省了大量的时间和人力。
资金结算和自动记账功能，让财务处理更加准确和及时。商旅分析功能可以为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅策略。自动提报功能进一步提高了工作效率。
此外，合思还积极探索AI应用。智能审批可以根据预设规则快速审批差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能，根据员工的需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐。自动化预订服务让预订更加便捷，节省员工的时间。
竞争优势：多维度优势凸显
合思在跨境差旅管理方面具有多方面的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态。与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，满足企业出海业务的差旅需求。
双轮驱动的模式创新，推出差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划激励员工合理控制差旅成本，同时也提高了员工的满意度。
强大的风控功能是合思的一大亮点。基于BI差旅风控系统，实现对差旅全流程的全面监控与智能分析。可以及时发现异常情况，帮助企业防范风险。
多语言服务助力企业全球化发展。无论企业员工在哪个国家出差，都能享受到合思的贴心服务。
成功案例：实践见证成效
某企业通过应用合思系统，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，及时完善差旅制度，并加强了数据监控。通过一段时间的努力，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控方面的有效性。
服务体系：全方位贴心服务
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，方便快捷。
配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择。让员工在差旅过程中既能享受舒适的服务，又能为企业节省成本。
在跨境差旅管理的征程中，企业面临着市场形势变化带来的诸多挑战和痛点。合思的跨境差旅管理解决方案凭借整体策略、核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。助力企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
