在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型的道路上曾遭遇诸多困境。而合思提供的电子化会计档案系统解决方案，犹如一盏明灯，为该企业照亮了前行的道路，带来了显著的成效。
数字阅读巨头的辉煌风采
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓是熠熠生辉。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，在行业内占据了较高的知名度和可观的市场份额。其海量的数字图书资源，吸引了数以亿计的读者，成为人们获取知识和娱乐的重要平台。
业务迷雾：困境重重待破局
在企业快速发展的背后，财务数字化方面却面临着重重挑战。
首先是数据整合的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被分割成了一个个孤岛，数据之间无法顺畅流通。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每到财务核算时，财务人员面对分散的数据，就像在茫茫大海中寻找珍珠，难度可想而知。
其次是低效的人力劳动。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，就像被上了发条的机器，不停地重复着相同的动作，人效极其低下。
再者是资源的浪费。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一样，无声无息地消耗着企业的资源。
最后是档案管理的困境。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：电子化会计档案系统破难题
合思的电子化会计档案系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
该系统确保了财务准确性符合上市要求，让企业的财务数据更加真实可靠。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
甄选伙伴：严谨选型定合思
在选择合作伙伴的过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等众多因素。经过一番严谨的筛选和比较，最终选择了与合思合作。因为合思的电子化会计档案系统在各方面都表现出色，能够满足企业的多样化需求。
成效斐然：四大维度展实力
- 增效：效率飞升新境界
通过合思的电子化会计档案系统，企业能够实时掌握付款进度，就像有了一双千里眼，对每一笔资金的流向都了如指掌。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，让档案管理变得更加有序。员工在借阅档案时，能够精准定位实物档案，查找效率大幅提升，再也不用在纸质文件的海洋中苦苦寻觅。 - 降本：成本缩减见真章
系统减少了差旅超标情况，让企业的费用支出更加合理。降低了预算超额情况，使企业的资金得到了更有效的利用。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，让企业的运营更加绿色环保。 - 合规：安全合规有保障
合思的电子化会计档案系统具备发票OCR识别验真功能，能够保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。系统保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。 - 先进：全面转型立潮头
该系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标号召，实现了绿色办公，还让企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，在行业内树立了先进的典范。
客户盛赞：转型助力获认可
该企业对合思的电子化会计档案系统解决方案给予了高度认可。企业认为该系统有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率和效益。通过合思的系统，企业实现了数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务困境。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验。选择合思的财务收支管理平台电子化会计档案系统，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
