在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务管控挑战。报销流程繁琐如同迷宫，预算管控难似攀登险峰，数据分散仿若破碎的拼图，这些行业痛点如影随形，让企业发展步履维艰。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务，助力企业在茫茫大海中找准方向，破浪前行。
痛点剖析：差旅政策执行困境凸显
在企业财务数字化转型的漫漫长路上，差旅政策执行成为了一道难以跨越的沟壑。
大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，使得企业的信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，痛苦不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如旧闻，让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复，使得差旅政策执行难上加难。
集团型公司的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像风筝断了线，失去了控制。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚。
高端制造企业在高速发展的列车上疾驰，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同原始的手工劳作。
医药企业学术会议频繁，如同繁星点点，费用管控如同在黑夜中捕捉萤火虫，难上加难。报销场景多样，报销数据量大如洪流，发票复核成为核心难点，如同解开复杂的谜题。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，小心翼翼。差旅降本如同在沙漠中寻找水源，无从下手。费用类型多样，统一管控困难重重，如同乱麻难以梳理。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老旧的机器，运转缓慢。
方案探秘：合思打造差旅政策执行利器
合思以其卓越的智慧和创新的能力，打造了全面的财务数字化解决方案，为差旅政策执行提供了强大的武器。
合思的解决方案涵盖了多个领域，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通，如同打通了企业信息流通的任督二脉。
无需报销解决方案更是如同一场及时雨，让员工在差旅政策执行中免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同高效的流水线，提高了工作效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同给预算管控加上了一把精准的锁。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，如同给发票装上了一双智慧的眼睛。自动生成凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能聚焦：差旅政策执行核心亮点闪耀
- 无需报销：差旅政策执行新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅政策执行变得轻松愉快，如同在平坦的大道上驾车行驶。 - 系统连接：差旅政策执行加速引擎
强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同给差旅政策执行安装了一台高速发动机。 - 预算管控：差旅政策执行精准把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给差旅政策执行加上了一个精准的指南针。 - 发票智能：差旅政策执行高效保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，如同给差旅政策执行配备了一位高效的秘书。 - 自动凭证：差旅政策执行轻松搞定
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让差旅政策执行变得更加轻松。
收益呈现：差旅政策执行多方共赢
- 员工收益：差旅政策执行幸福感提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅政策执行中感受到了实实在在的便利和幸福。 - 财务收益：差旅政策执行效率飞升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，让财务人员在差旅政策执行中如鱼得水。 - 管理收益：差旅政策执行全程掌控
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理者在差旅政策执行中运筹帷幄。
场景解读：差旅政策执行典型应用
合思财务数字化解决方案在差旅政策执行方面适用于多种典型场景。
无需报销场景让员工在差旅中无需为垫资和开票烦恼，消费即合规。商旅出行场景中，企业可以更好地管控差旅费用，提升出行效率。销售费用管理场景中，能够精准控制销售费用，提高销售业绩。预算管控场景实现了对差旅预算的精准把控，避免超支。系统集成场景打破了数据壁垒，让信息流通更加顺畅。报表分析场景为企业提供了准确的数据分析，帮助企业做出明智的决策。对公付款场景保证了付款的安全和准确。合同管理场景规范了合同流程，保障了企业权益。发票管理场景提高了发票处理效率，降低了风险。
案例见证：差旅政策执行成效显著
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，在差旅政策执行方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到更高效的查账速度。
结语：开启差旅政策执行数字化新征程
如果您的企业也面临着差旅政策执行的难题，不妨选择合思财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，开启免费试用，踏上差旅政策执行财务数字化转型之旅。
