在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业迫切需要一套科学的跨境差旅管理解决方案，以降低成本、提升效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润助力。
行业痛点：差旅成本困局待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，盈利能力受到影响，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上，并且在疫情之后呈现直线上升的趋势。
为了控制差旅成本，部分企业采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能见到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓给差旅服务和管理带来了新的挑战，传统的管控方式已经难以适应新的需求。同时，出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。另外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理模式冲突等问题。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”跨境差旅管理解决方案，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了对差旅活动的无感管控。通过这一解决方案，企业可以更加科学、智能地管理差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越方案
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的跨境差旅管理解决方案实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到精准的记录和管理。 -
国内外兼顾：全球资源整合无忧
在跨境差旅管理方面，合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，多语言版本的系统满足了海外员工的需求，让企业在开展海外业务时，能够轻松应对各种差旅需求。 -
管控与体验并重：智能管控提升员工满意度
合思的解决方案具备一系列智能功能，实现了管控与体验的并重。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能为企业节省了差旅成本，同时也让员工享受到了实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的管控。 -
AI赋能：智能服务助力差旅管理
合思引入了AI技术，为跨境差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的差旅服务。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本：精细化管理节省开支
通过合思的跨境差旅管理解决方案，企业能够实现对差旅成本的精细化管理和智能管控。系统可以对差旅费用进行全面的分析和监控，节省显性成本，同时管控隐性浪费。例如，通过智能差标和预算控制，避免了不必要的差旅支出，让每一笔费用都花在刀刃上。 -
提升运营效率：优化流程节省时间
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过系统快速完成差旅预订和审批流程，无需再进行繁琐的线下操作。同时，系统还可以对差旅制度和行为进行优化，提高企业的运营效率。 -
优化员工体验：便捷服务提升满意度
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销流程也更加便捷。系统还能为员工提供高性价比的差旅服务和个性化推荐，让员工在差旅过程中感受到更好的体验。例如，根据员工的出行习惯和偏好，推荐合适的酒店和航班，提高员工的满意度。 -
增强合规性：有效控制合规风险
在数电票时代，合规问题是企业面临的重要挑战。合思的解决方案能够有效控制差旅消费的合规风险，满足财务档案管理的需求。系统可以对差旅费用的真实性和合规性进行审核，避免出现违规行为。同时，电子会计档案功能也方便了企业对财务数据的管理和存储。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：科学差标满足多元需求
当企业在下沉市场开展业务拓展时，不同地区的差旅需求存在差异。合思的跨境差旅管理解决方案可以根据当地的实际情况，科学设置差标，满足不同地区的差旅需求。例如，对于经济发展水平较低的地区，可以适当降低差标，同时保证员工的基本出行需求。 -
出海业务：全球支持助力海外拓展
对于开展海外业务的企业来说，合思能够提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等支持。在海外差旅过程中，企业可以通过系统轻松预订全球范围内的酒店、航班和交通服务。多语言版本的系统也方便了海外员工的使用，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 -
线下差旅消费：易商卡解决管控难题
线下差旅费用的管控一直是企业面临的难题。合思的易商卡可以解决这一问题，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统可以实时记录消费信息，保证费用的真实性和合规性。
客户成功案例：真实数据见证方案成效
某企业在应用合思的跨境差旅管理系统之前，员工存在违规差旅消费的情况。应用系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了对数据的监控，有效控制了差旅成本。
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，实现成本的有效降低。
合思的跨境差旅管理解决方案为企业提供了科学、智能、高效的差旅管控方式，帮助企业在降低成本、提升效率、优化体验等方面取得了显著成效。众多客户的成功案例也证明了合思方案的可靠性和有效性。如果您的企业也想解决跨境差旅管理难题，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启智控差旅消费的新旅程。
