差旅流程标准化:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务数智化挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业举步维艰;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算执行则像缥缈的云雾,难以落地。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点。

差旅流程标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务数智化挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业举步维艰;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算执行则像缥缈的云雾,难以落地。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,面临着重重难题。

以动力源为例,它存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,异常艰难,数据分散滞后,仿佛被云雾笼罩,难以看清全貌。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网,流程繁复。

汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊前行。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。

合思产品简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,就像为企业安装了一台强劲的发动机,推动企业不断向前发展。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,具备丰富的功能模块。

费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行细致的管理。

发票管理模块可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它如同一位火眼金睛的侦探,确保发票的真实性和准确性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验。它就像一位精准的舵手,把控着企业的预算方向。

对公付款模块拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一位专业的法律顾问,保障企业的对公付款业务合法合规。

系统集成模块可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据和业务能够顺畅流通。

合思产品亮点与创新风采

合思产品具有诸多令人瞩目的亮点与创新。

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。它就像一位贴心的秘书,为员工和财务人员减轻了繁重的工作负担。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一位神通广大的使者,让企业的各个系统能够紧密相连,高效协作。

发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它就像一位高效的扫描仪,快速准确地处理发票信息。

合思产品优势尽显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品优势还体现在能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,灵活适配各种业务场景。它就像一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制合身的解决方案。

公有云模式部署更敏捷、更安全。它就像一位可靠的保镖,保障企业的数据安全。

项目实施和上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它就像一位高效的施工队,快速为企业搭建起财务数智化的大厦。

合思目标用户与应用场景大观

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。

应用场景丰富多样,包括差旅流程标准化、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在差旅流程标准化方面,合思能够帮助企业制定统一的差旅标准,规范差旅申请、审批、报销等流程,提高差旅管理的效率和透明度。

合思成功案例与客户评价回响

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅流程标准化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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