在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然降临。在这个变革的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和创新的理念，推出了合思财务档案管理软件，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入探寻合思财务档案管理软件的独特价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了公司发展的一大掣肘。
公司在财务档案管理方面面临着诸多痛点。首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人力成本，而且随着档案数量的不断增加，管理难度也越来越大。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合规性成为了企业发展的重要保障。
合思软件的全方位解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思财务档案管理软件提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速定位到所需的档案信息，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的查找工作，现在只需轻轻一点，即可瞬间完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思财务档案管理软件采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接以系统中的档案数据为依据，大大减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，而且降低了审计成本。同时，软件还提供了详细的审计报告和数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况，及时发现潜在的问题。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决实物档案管理的难题，合思财务档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物档案的位置。无论是在档案库房中查找档案，还是在借阅档案时进行定位，都变得轻而易举。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的利用率和管理效率。
显著成果见证软件实力
合思财务档案管理软件的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，软件的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速地获取和处理各地的财务档案信息，提高了决策的及时性和准确性。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷，档案的借阅和归还可以在系统中实时记录和跟踪，大大提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，合思财务档案管理软件预计为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元/年。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了场地租赁、档案存储等方面的成本节约。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思财务档案管理软件的应用为企业带来了实实在在的经济效益。
合思引领财务数智化未来
通过好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思财务档案管理软件在解决企业财务档案管理痛点、提升效率、降低成本等方面发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善财务档案管理软件的功能。合思将以更加先进的技术、更加贴心的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试合思财务档案管理软件。现在，您可以免费试用合思财务档案管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数智化新征程。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情，开启免费试用之旅。
