在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键船帆,助力企业破浪前行。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务领域的重重痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的差旅行程追踪提供了有力支持。
合思全景:财务数智化先锋的魅力画卷
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,不断绽放光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系,合思宛如搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各方资源的有效整合。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充足的资金为其发展提供了坚实的后盾。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,就像在各地布下了精密的棋局,拥有众多付费企业和用户,成为企业财务数智化转型的信赖之选,也为差旅行程追踪提供了坚实的保障。
合思费控系统:差旅行程追踪与财务管控的智慧利器
合思费控系统是合思的核心产品,它就像一个功能强大的超级管家,具备发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等功能模块,为企业的差旅行程追踪和财务管控提供了全方位的支持。
在发票管理方面,合思费控系统可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。这就好比一个智能的发票管理员,能精准地处理每一张发票,确保发票的真实性和准确性,让企业在差旅行程追踪中,对于费用的支出有清晰的记录和把控。
费用管理模块则能对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度等进行全面管理,并自动生成报表。它就像一位细心的财务分析师,帮助企业清晰地了解每一笔费用的去向,为差旅行程的费用控制提供了有力支持。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地规划差旅行程,合理安排预算。
预算管控模块可进行跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。这就如同一个严格的预算卫士,确保企业在差旅行程中的每一笔支出都在预算范围内,避免超支现象的发生。企业管理者可以实时掌握差旅行程的预算使用情况,及时调整行程安排。
合同管理台账可规范合同管理流程,记录合同付款和回票进度等。它就像一个合同管理专家,让企业的合同管理更加有序,为差旅行程中的商务合作提供了保障。无论是与酒店、航空公司的合作合同,都能在这个模块中得到妥善管理。
同时,合思还拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就好比搭建了一座数据的高速公路,让企业的财务数据和差旅行程数据能够自由流通,实现信息的实时共享和高效处理。
合思与传统模式:差旅行程追踪与财务体验的天壤之别
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著优势,在差旅行程追踪方面更是表现出色。传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员往往不知所措,难以高效地完成差旅行程的费用报销和追踪。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况,为企业带来潜在风险。系统割裂数据分散,导致差旅行程的相关数据无法整合,管理者难以全面了解行程的费用情况和执行进度。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅行程的报销和管理变得繁琐不堪,员工的报销周期漫长,工作效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个智能的差旅行程管理中枢,将差旅行程中的各个环节紧密连接起来。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以差旅行程追踪为例,员工在行程中的每一笔消费都能实时上传到系统中,财务人员可以及时审核和处理,大大提高了报销的效率。
合思的解决方案能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅行程追踪方面,管理者可以在行程开始前制定合理的预算,在行程中实时监控费用支出和行程进度,行程结束后进行全面的分析和总结,为后续的差旅行程安排提供参考。
合思实战:差旅行程追踪与企业财务转型的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,在差旅行程追踪方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅行程追踪方面,该公司能够实时掌握员工的差旅行程费用支出情况,及时调整行程安排,提高了差旅的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅行程管理中,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅行程数据的集中管理和实时监控,差旅行程的安排更加合理,费用控制更加有效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅行程追踪方面,该公司能够快速准确地生成差旅行程的费用报表,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
众多企业通过合思的解决方案,解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效和精细化管理,同时也提升了差旅行程追踪的能力和水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业财务数字化转型和差旅行程追踪提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同迎接数字化未来。
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