在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了难题，其中差旅行程追踪在整个转型过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌篇章。它不仅是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，更是凭借卓越的技术实力和创新能力，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的又一次肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
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庞大业务架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了巨大挑战。 -
数字化转型中的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。在业务方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。而在差旅行程追踪方面，传统的方式效率低下，无法实时掌握员工的行程信息，也难以对差旅费用进行有效管控。
解决方案：合思打造高效差旅行程追踪体系
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为差旅行程追踪提供了有力的数据支持。通过系统集成，企业可以实时掌握员工的出差信息，包括行程安排、费用支出等，实现差旅行程的精准追踪。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率。在差旅行程追踪方面，系统可以实时记录员工的差旅消费情况，与行程信息进行关联，方便企业对差旅费用进行管控。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使得差旅行程追踪更加全面和高效。
实施过程与步骤：携手共进开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步实施系统集成和无需报销等方案。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析，制定了详细的实施方案。然后，按照方案逐步推进系统集成工作，确保数据的准确同步。在无需报销方案的实施过程中，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过一系列的实施步骤，逐步解决了动力源在财务数字化转型中面临的问题，同时也建立了完善的差旅行程追踪体系。
取得的成果与效益：差旅行程追踪带来全方位提升
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效率提升显著
通过合思的解决方案，动力源的工作效率得到了极大提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。在差旅行程追踪方面，实时的数据更新和精准的费用管控，使得企业能够及时掌握员工的差旅情况，做出合理的安排和决策，进一步提高了工作效率。 -
成本节约明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在差旅行程追踪方面，通过对差旅费用的有效管控，避免了不必要的开支，降低了企业的差旅成本。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。在差旅行程追踪方面，员工可以通过系统实时查看自己的行程信息和费用支出情况，方便进行管理和调整。 -
财务管控加强
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，能够节省精力做更有价值的工作。在差旅行程追踪方面，财务人员可以实时监控员工的差旅费用，确保费用的合理性和合规性。 -
管理决策更精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅行程追踪方面，管理者可以通过系统随时查看员工的差旅行程和费用情况，为企业的差旅管理和决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅行程追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，其中差旅行程追踪发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
