在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，研发出了敏捷的财务收支管理平台。该平台已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头档案存取管理困局
这家国民经典零食品牌已经畅销市场30余年，其庞大的业务规模带来了惊人的年单据量，高达2.6亿。然而，在繁荣的背后，企业面临着一系列复杂而棘手的档案存取管理挑战与痛点。
该品牌覆盖全国的销售版图使得供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。这对于企业的整体运营来说，无疑是一笔不小的开支。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案存取管理的混乱，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案存取管理定制良方
面对该企业在档案存取管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全面而便捷的支持。员工可以进行差旅申请和业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作不仅方便了员工，也为企业的消费管理提供了更多的可能性。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业的档案存取管理提供了全方位的支持。
合思方案档案存取管理显奇效
实施合思的解决方案后，该企业在档案存取管理方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本管控上的有效性，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在消费管理方面的优势。
在档案存取管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作确保了企业档案的安全性和准确性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思的解决方案在档案存取管理方面具有显著的成效和广泛的借鉴意义。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台，实现财务管理的数字化、智能化升级。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在档案存取管理方面的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
