合思:助力企业财务报表生成,开启数智化转型新篇

合思:助力企业财务报表生成,开启数智化转型新篇
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现阶段,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,这也成为企业的新追求。但现有的费用管理模式显然难以满足这一需求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

数智利器:合思财务数智化产品服务

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台更是一大亮点,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。此外,合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,为企业的财务报表生成提供坚实的基础。

核心亮点:铸就合思独特优势

合思的“无需报销”解决方案别具一格。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了良好的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。企业可以逐步从L1手工报销升级到L5高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值能够深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,极大地提高了财务报表生成的效率和准确性。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务报表生成提供更全面的数据支持。
合思通过引入AI、大数据等技术,强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。例如在报销申请阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化地提供消费风险预警,确保财务报表生成的数据真实可靠。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为准确的财务报表生成提供有力保障。

价值赋能:合思助力企业腾飞

合思能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能手段,减少了人工工作量,提高了运营效率,降低了企业成本。在费控分级的L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。到了L4阶段,系统自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使得财务报表生成更加高效。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求。随着金税四期的建设和电子发票的推广,企业面临着更严格的财税合规监管。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保证财务报表生成的合规性。
合思还推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。电子发票和电子会计档案的应用减少了纸质单据的使用,实现了“无纸化”报销入账和归档,在环保的同时也提高了财务报表生成的便捷性。
此外,合思能够帮助企业提升管理决策水平。它通过整合财务与经营数据,提供实时、准确的数据分析和报表,为企业管理者提供决策支持,使企业能够根据市场变化及时调整战略,让财务报表生成更具价值。

多元场景:合思应用广泛

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求也十分严格。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如为制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保医药企业财务报表生成的准确性和合规性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,助力软件企业高效完成财务报表生成。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,保障连锁企业财务报表生成的质量。
在企业日常费用管理场景中,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用),合思可以实现全流程的费用管控,从预算制定、申请审批、消费到报销、记账、归档等环节,提高管理效率和合规性,为企业的财务报表生成提供全面的数据支持。

成功典范:合思实力见证

中国某知名制药公司在与合思合作后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司费用合规性把控、系统对接、审批效率和支付耗损等问题,使得财务报表生成更加准确、高效。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的定制化费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了财务报表生成的流程。
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思的合同/台账管理模块后,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了财务报表生成的质量。此外,合思还服务于众多其他企业,帮助它们实现了财务数字化转型和费用管控的优化,提升了企业的竞争力和运营效率。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决费用管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与传统的费用管理软件相比,合思具有“无需报销”的独特优势,能够实现全链路的智能化管理,从消费到入账、归档的全流程无需人工过多干预,为员工和企业带来更好的体验和更高的效率,这也使得财务报表生成更加轻松、准确。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一站式的解决方案,满足企业多样化的需求,为财务报表生成提供了丰富的数据来源和便捷的处理方式。
合思注重技术创新,不断引入AI、大数据等新技术,提升产品的智能化水平,能够为企业提供更精准的数据分析和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化,让财务报表生成更具价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现可持续发展。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也将成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴。立即选择合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化新征程,让财务报表生成变得更加轻松、准确!

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captaincaptain
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