在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。随着信息技术的飞速进步，企业对于财务管理的效率、合规性和绿色化运营的要求也越来越高。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在文档数字化存储方面有着出色的表现。
电子凭证管理困局亟待突破
- 产品背景与行业痛点
在电子凭证管理的道路上，企业遭遇了诸多棘手问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，耗费大量的人力和时间。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这给管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证在格式、内容和处理方式上存在差异，导致协同困难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，企业对相关政策认知不足，纸电凭证混合使用带来了合规风险。传统滞后的报销入账流程也成为了企业数字化转型的绊脚石，使得企业在面对多样性和复杂性的转型需求时，显得力不从心。文档数字化存储在这样的背景下，显得尤为重要，它能够有效解决电子凭证管理中的诸多问题，提高企业的管理效率和合规性。
合思解决方案开启全新篇章
- 解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。其核心是敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化。在文档数字化存储方面，合思的解决方案能够将电子凭证进行高效存储和管理，确保凭证的安全性和可追溯性。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是发票采集、审核对账等环节，所有的电子凭证都能够在平台上得到妥善的处理和存储，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思平台功能优势尽显
- 核心功能与优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。从差旅申请开始，员工可以在平台上轻松提交申请，实现线上审批。商旅线上订购功能让企业能够直接与供应商对接，获取更优惠的价格和更好的服务。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，同时也方便了企业的费用管理。
发票采集环节，平台支持多种方式的发票采集，能够自动识别发票信息，提高采集效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性，统一开票则简化了开票流程。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工干预。资金结算环节，平台能够实现快速、安全的资金结算，保障企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证进行分类存储，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。
该平台具有众多优势。总额管控功能能够帮助企业控制费用支出，实现降本增效。提升效率方面，自动化的流程减少了人工操作，缩短了报销周期。保障数据安全是合思平台的重要使命，采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业数据的安全。合规性强，平台严格遵循相关政策法规，为企业提供合规的财务管理解决方案。智能化程度高，能够根据企业的业务需求进行智能分析和决策。易上手的操作界面让员工能够快速掌握平台的使用方法。集成能力强，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。服务完善，合思为企业提供全方位的技术支持和售后服务。在文档数字化存储方面，这些优势能够确保电子凭证得到高效、安全的存储和管理，为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例见证合思实力
- 应用场景与案例
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在文档数字化存储和财务数智化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算，为企业的决策提供更及时的数据支持。该品牌在文档数字化存储方面，将大量的电子凭证进行了有序存储和管理，提高了数据的可查询性和安全性。
某企业应用合思解决方案后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，报销流程更加便捷。管理层能够实时掌握企业的费用支出情况，做出更合理的决策。财务自动对账功能减少了人工核对的工作量，提高了对账的准确性。在文档数字化存储方面，企业的电子凭证得到了有效管理，避免了凭证丢失和损坏的风险。
某数字阅读品牌在使用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在增效方面，自动化的流程提高了工作效率；降本方面，费用控制更加精准；合规方面，平台确保了企业的财务管理符合相关法规要求；先进的技术和功能让企业在行业中脱颖而出。文档数字化存储让该品牌的电子凭证管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
某教育服务品牌通过合思的解决方案，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在财务管理方面实现了数字化转型，提高了管理水平和服务质量。文档数字化存储为企业的财务管理提供了坚实的基础，使得企业能够更好地应对各种挑战。
携手合思开启数智化新征程
合思凭借其强大的解决方案和众多成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在文档数字化存储方面，合思能够为企业提供高效、安全、合规的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在文档数字化存储和财务数智化方面的卓越功能，开启企业财务数智化新征程。
