在数字化的汹涌浪潮中，国家积极推行财税新政，企业财务数字化转型宛如箭在弦上，不得不发。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在这场转型的大潮中崭露头角，发挥着举足轻重的作用。
科技先锋合思的辉煌征程
合思（原易快报）诞生于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域一路高歌猛进。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌，合思设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索财务数智化的新边界。同时，公司在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中资料归档流程也在这一系列服务中得到了高效的处理。
费控管理分级进阶之道
企业费控管理如同攀登阶梯，根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思则是企业攀登费控高峰的得力助手，助力企业逐步从手工报销阶段（L1）迈向高级无需报销阶段（L5）。
在L1阶段，所有报销流程都依靠人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。而在L3阶段，合思集成供应商，让员工的报销体验大幅提升。
进入L4阶段，全链路自动报销成为现实，实现了“四大统一”。当企业到达L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，资料归档流程也在这智能化的过程中变得更加顺畅和高效。
中台赋能打造企业智慧中枢
中台就像是企业的智慧中枢，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在这一系列的管理功能中，资料归档流程也被纳入其中，实现了有序的管理和高效的运作。
数据赋能开启企业智慧之门
合理运用业务与财务数据，合思开启了企业的智慧之门，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让财务工作更加高效。基于数据分析，企业能够发现运营过程中的低效问题环节，及时进行优化。同时，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，在资料归档流程中，数据赋能也使得资料的分类、存储和检索更加精准和高效。
优势对比彰显合思卓越风采
与传统的费用管理方式相比，合思犹如一颗璀璨的明星，优势显著。传统方式下，企业费控管理犹如在迷雾中前行，存在财务记账滞后、数据统计片面、无法精准搭建费控功能模块、难以适应企业组织结构变化等问题。
而合思以公司全局视角进行费控管理，数据获取更及时，能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。同时，合思的平台能够实现业务系统与财务系统的打通，提供数字化和平台化的费控管理系统，有效解决电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，在资料归档流程方面也展现出了远超传统方式的高效性。
医药行业的智慧转型之路
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题制约着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，资料归档流程也变得更加规范和有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。资料归档流程在这一系列的操作中也实现了自动化和智能化，提高了工作效率和数据的准确性。
连锁经营行业的资金管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。资料归档流程也在这统一管理的模式下得到了优化，保障了企业财务数据的安全和完整。
合思的财务数智化产品和服务在助力企业财务数字化转型方面成效斐然，通过其先进的技术功能和丰富的应用场景，为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多难题。在资料归档流程方面，合思也展现出了强大的优势，让企业的财务资料管理更加高效、规范和安全。
未来，随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动，以及企业对精细化管理需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，为企业的降本、提效与创收做出更大贡献，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
