在当今数字经济如日中天的时代，企业财务数字化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，势不可挡。然而，电子凭证数字化进程却如同布满荆棘的道路，逆数字化、伪数字化、非数字化等难题层出不穷，像一道道难以逾越的沟壑，严重阻碍着企业会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越先进的技术和别出心裁的解决方案，宛如一把利剑，为企业斩断电子凭证数字化难题的枷锁，全力推动财务数字化转型的巨轮破浪前行。
产品背景：电子凭证时代的档案存取管理困局
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。但电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战，宛如在数字迷宫中摸索前行。
首先，电子凭证存在凭证类型繁多、格式杂乱无章的问题。不同类型的电子凭证就像形态各异的拼图碎片，难以拼接成完整有序的画面。而且，凭证在协同过程中困难重重，就像不同语言的人们交流一样，存在诸多障碍。同时，电子凭证还容易丢失，如同在茫茫大海中遗失的珍珠，难以寻觅。
调研结果显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足，就像在黑暗中行走却没有明灯指引。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，仿佛在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能跌落。电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业需要尽快适应这种全新的管理模式，就像鸟儿需要适应新的栖息环境一样。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的双重考验。目前，市场上缺少一个统一的综合服务平台，各个环节就像散落的珠子，无法串成一条完整的项链。而且，这一过程涉及多个政府部门，协同工作困难重重，就像多个声部的合唱却缺乏统一指挥。这些问题都给企业的档案存取管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思开启档案存取管理新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化的黑暗中照亮前行的道路，尤其在档案存取管理方面具有重要意义。
合思以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，就像为不同型号的机器配备了统一的接口，使它们能够顺畅对接。通过这种方式，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了无缝衔接，就像一条流畅的生产线，让电子凭证的处理高效有序。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的虚拟交易，还是线下的实体消费，都能得到妥善处理。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为档案存取管理提供了坚实的基础。
核心功能：档案存取管理的强大利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
在档案存取管理方面，这些功能发挥着巨大的作用。例如，发票采集功能能够准确快速地收集电子凭证，为档案的建立提供丰富的素材。审核对账功能则确保凭证的准确性和合规性，就像为档案加上了一把安全锁。自动记账功能能够将凭证信息自动记录到财务系统中，大大提高了档案录入的效率。而档案归档功能则能将处理好的电子凭证按照一定的规则进行有序存放，方便后续的查询和使用。
该平台具有诸多显著优势。它简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，提高了财务管理效率，使财务人员能够更加高效地处理各项事务。通过降低企业运行成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中。在保障数据安全方面，平台采用了先进的技术手段，确保电子凭证和档案信息不被泄露和篡改。此外，平台实现了业财深度融合，让业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，就像拼图一样，完美融合。其灵活的定价模式能够根据企业的不同需求和规模进行定制，满足多样化的需求。优质的客户服务则为企业在使用过程中遇到的问题提供及时的解决方案，让企业无后顾之忧。
应用场景：档案存取管理的成功实践
合思的解决方案在多个行业得到了广泛而成功的应用，为企业的档案存取管理带来了显著的改善。
以某零食品牌为例，该企业的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大的商业网络。其供应链复杂多样，涉及众多环节。在档案存取管理方面，该企业面临着诸多问题。差旅平台对账方案不灵活，就像一个僵硬的机器，无法适应多变的需求。事前事中管控不连贯，导致档案信息不完整、不准确。纸电混合的会计档案管理困难重重，就像在混乱的仓库中寻找物品一样，效率低下。
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在档案存取管理上，电子凭证能够更加高效地录入、存储和查询。通过这一转变，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。档案存取管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
除了零食品牌，合思的解决方案还在数字阅读品牌、教育服务品牌等行业得到了应用。在这些行业中，合思同样帮助企业解决了电子凭证数字化和档案存取管理的难题，实现了降本增效和合规经营。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一位勇敢的领航者，继续发挥着引领作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案存取管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了全新的思路和方法，让企业能够更加轻松地应对挑战。
如果您的企业也面临财务数字化转型和档案存取管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
