在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化升级道路上的关键节点。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销的财务新体验等方面，展现出非凡的实力与担当。下面，让我们一同深入了解合思如何助力企业实现会计档案更新，开启财务数智化的崭新篇章。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，凭借多年的深耕细作，已成长为专精特新企业。公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币，为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的资金保障。
在研发布局上，合思颇具前瞻性，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断推动产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。
在市场认可度方面，合思更是成绩斐然。旗下拥有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人的选择。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案更新等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算，都能在这个平台上得到高效解决。
同时，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用支出进行精准把控，避免超支风险；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。
此外，平台支持移动端应用，让企业员工可以随时随地进行操作，极大地提高了工作效率。多语言使用功能则为企业的国际化发展提供了便利。强大的集成能力能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，易于上手的操作界面和丰富的培训资源，让员工能够快速掌握平台的使用方法。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案更新的全流程闭环，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思：引领电子凭证数字化变革，革新会计档案更新模式
传统报销模式在电子凭证管理方面存在诸多问题。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有的是伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过会计档案更新，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，优化了业务流程，完善了配套措施。
在合思平台的助力下，企业能够提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。会计档案更新不再是繁琐的工作，而是变得更加高效、安全、可靠。
合思解决方案：真实案例见证会计档案更新的显著成效
- 零食巨头的财务蜕变
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思解决方案后，该企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了会计档案更新的效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
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建设企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务处理效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。通过会计档案更新，企业显著降本增效，管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
数字阅读企业的财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、费用管控难、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。会计档案更新让企业的财务管理更加科学、高效，提升了企业的核心竞争力。 -
教育服务品牌的电子化档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业内的会计档案更新树立了典范。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其专业的产品和服务，在帮助企业实现财务数智化升级、降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。会计档案更新不再是企业的难题，而是成为企业提升财务管理水平的重要手段。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，携手更多企业共同拥抱数字化转型浪潮，推动行业的进步和发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业会计档案更新的全新之旅。
