在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的档案存取管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一艘陈旧的帆船，在数电票快速扩张的洪流中，显得力不从心。企业迫切需要一座坚固的灯塔，为其指引方向，而合思档案正是那座照亮企业档案存取管理之路的明灯。
行业痛点：档案存取管理的“荆棘丛林”
企业高管在档案存取管理的迷宫中徘徊，纸质档案如同沉重的枷锁，不仅管理成本高昂，占据大量空间，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘和利用。每一次想要从这些档案中获取有价值的信息，都仿佛是在黑暗中摸索，耗费大量的时间和精力。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动整理档案数据，就像在沙滩上一颗一颗地捡贝壳，枯燥乏味且效率低下。大量的时间和精力被消耗在这些重复低价值的工作上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的纸质票据留存和上交过程，如同一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。每一张票据都需要小心翼翼地保存，生怕丢失或损坏，而在报销时又需要逐一整理和提交，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，不仅浪费了企业的资源，还影响了企业内部的协作和财税管理效率。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的档案存取管理方式，以应对日益激烈的市场竞争。
解决方案概述：合思档案的“智慧罗盘”
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一个智慧的罗盘，为企业在档案存取管理的海洋中指引方向。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，涵盖了企业档案存取管理的各个方面，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
从业务流转到档案利用的全流程，合思档案都提供了全面的服务。它就像一位经验丰富的船长，带领企业穿越档案存取管理的重重迷雾，确保企业的档案管理工作顺利进行。无论是档案的采集、整理、存储，还是档案的查询、调阅和利用，合思档案都能提供一站式的解决方案，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
广泛连接能力是合思档案的一大“秘密武器”。它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，将分散在各个系统中的档案数据汇聚到一起，为企业提供全面、准确的档案信息。
100%自动归档功能则是合思档案的另一大亮点。它拥有强大的规则匹配能力，就像一位聪明的管家，能够自动识别和分类档案数据，最大程度减少人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，合思档案会自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理工作更加高效、准确。
合规性管理是合思档案的重要保障。它严格符合国家政策要求，就像一位忠诚的卫士，保障电子会计档案的合规性。在档案存取管理过程中，合思档案会自动对档案数据进行合规性检查，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求，避免企业因档案管理不合规而面临的风险。
灵活迭代是合思档案的一大优势。它能够满足接收管理数电票的能力，就像一位与时俱进的智者，持续迭代以应对不断变化的市场需求。随着数电票的普及和应用，合思档案会不断更新和完善自身的功能，确保企业能够及时、有效地管理数电票档案。
此外，合思档案还具备多种特色功能，如自定义档案类型、财务视角下的证据链完整性检测、多维度档案调阅等。这些特色功能就像一把把锋利的宝剑，为企业的档案存取管理工作提供了强大的支持，让企业能够更加灵活、高效地管理档案。
用户收益：合思档案的“金色果实”
对于CEO/高管来说，合思档案就像一座金矿，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过合思档案，企业能够将分散在各个部门的档案数据整合起来，形成一个完整的企业数据资产库。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，能够为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。通过合思档案的自动化归档功能，归档员和财务人员无需再手动整理和归档档案数据，节省了大量的时间和精力。同时，合思档案还能够实现档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以通过合思档案实时了解企业的财务状况和档案管理情况，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息。
对于外部审计来说，合思档案就像一座透明的宝库，能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案在线查询和借阅企业的档案，无需再到企业现场进行审计，节省了大量的时间和精力。同时，合思档案还能够提供详细的档案借阅记录和操作日志，确保档案的安全性和可溯源性。此外，合思档案还支持权限一键下放/回收，减少了审计人员与财务人员之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案的应用场景涵盖了企业档案存取管理的各个方面，就像一个广阔的实战舞台，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。在业务流转场景中，合思档案能够实现业务数据的实时采集和传输，确保业务数据的准确性和及时性。在财务入账场景中，合思档案能够自动完成财务凭证的生成和归档，提高财务入账的效率和准确性。
在档案采集场景中，合思档案能够支持多种方式的档案采集，如纸质档案扫描、电子文件上传等，确保档案数据的完整性和准确性。在制档场景中，合思档案能够根据企业的需求自动生成各种类型的档案，如会计档案、合同档案等，提高档案制作的效率和规范性。
在管理场景中，合思档案能够实现档案的分类管理、权限管理和安全管理，确保档案数据的安全性和保密性。在利用场景中，合思档案能够提供多维度的档案查询和调阅功能，方便企业员工随时随地查询和利用档案数据。
此外，合思档案还提供了档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理功能。这些功能就像一条完整的产业链，为企业提供了从档案生成到档案销毁的全过程管理服务，确保企业的档案管理工作始终处于高效、有序的状态。
客户成功案例：合思档案的“荣誉勋章”
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。这就像一场神奇的魔术，合思档案让海亮教育在人员增长有限的情况下，实现了业务的快速扩张和管理效率的大幅提升。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。就像一场跨越时空的旅行，合思档案让徐福记的员工无论身在何处，都能轻松地获取和利用企业的档案数据。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利安全。合思档案就像一位贴心的管家，为中交水规院节省了大量的成本，同时也提高了审计工作的效率和安全性。
金牌橱柜通过合思档案，档案数据呈现清晰，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一面明亮的镜子，让金牌橱柜的员工能够清晰地看到企业的业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持。
这些客户成功案例就像一枚枚荣誉勋章，见证了合思档案在企业档案存取管理领域的卓越成就。它们向企业展示了合思档案的强大功能和可靠性能，为企业选择合思档案提供了有力的参考。
在企业档案存取管理的征程中，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业的最佳选择。如果您也想让企业的档案存取管理工作更加高效、合规，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业档案存取管理的数字化转型之旅。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能，赶快行动吧！
