在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型征程中与合思携手，借助先进的票据归档软件，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终坚持技术创新与品质提升，为行业的发展树立了标杆。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景：复杂需求催生转型
在当前经济环境下，动力源面临着复杂多样的财务需求。企业的业务涉及多个领域和环节，财务数据的处理和管理变得愈发繁琐。在财务数字化转型过程中，动力源迫切需要将科学合理的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。
传统的财务处理方式存在诸多弊端，如人工操作效率低下、数据准确性难以保证、流程繁琐导致成本居高不下等。动力源深知，只有借助先进的信息技术和专业的票据归档软件，才能打破传统财务管理的瓶颈，实现财务工作的高效、精准和合规。
痛点剖析：传统财务困境重重
在财务数字化转型之前，动力源面临着一系列的痛点问题。首先，在费用报销环节，员工因公消费的票据管理混乱，手工录入票据信息不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致报销周期漫长，员工体验不佳。
其次，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以对员工的消费行为进行有效监管，不合规费用时有发生，增加了企业的财务风险。再者，财务信息系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等流程无法实现无缝衔接，数据流通不畅，影响了财务管理的整体效率。
解决方案：合思软件破解难题
面对动力源的财务难题，合思凭借其先进的票据归档软件以及完善的解决方案脱颖而出。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等产品和服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
票据归档软件具备强大的事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时，能够自动拦截不合规费用，从源头上控制财务风险。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成票据归档。
合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过票据归档软件，动力源的财务人员可以实时掌握费用支出情况，对每一笔费用进行精准管控，大大提高了财务管理的效率和透明度。
实施过程：稳步推进无缝对接
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进、稳步推进的策略。首先，专业的实施团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求特点。
然后，将票据归档软件逐步接入动力源的财务信息系统，进行数据对接和流程配置。在数据对接过程中，确保原有系统的数据能够准确、完整地迁移到新的系统中，实现数据的无缝衔接。同时，根据动力源的实际业务需求，对系统流程进行个性化配置，使其更加贴合企业的管理模式。
为了确保员工能够熟练使用新的系统，合思还组织了全面的人员培训。培训内容涵盖了票据归档软件的操作方法、功能应用以及财务管理的相关流程。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用技巧，提高工作效率。
取得成果：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思的票据归档软件为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务处理流程变得简洁高效，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精准的费用管控，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：敏捷高效值得信赖
北京动力源科技股份有限公司对合思的票据归档软件和服务给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中，面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为企业的财务管理提供了强有力的支持。票据归档软件的应用，使得动力源的财务工作更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思的票据归档软件将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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