在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理犹如一叶扁舟，面临着诸多暗礁与挑战。传统的管理模式，就像一位年迈的水手，难以适应新时代的狂风巨浪，企业急需一种更高效、更合规的解决方案。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，尤其在文档自动化处理方面表现卓越。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管就像迷失方向的探险家，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，不仅占据了大量的空间，还耗费了巨额的存储和管理费用。而且，这些数据就像散落在森林中的珍珠，难以串联起来进行有效的分析和利用。
财务人员则像勤劳的工匠，却在繁琐的档案数据整理工作中浪费了大量的时间。他们每天都要面对堆积如山的纸质凭证，进行枯燥且效率低下的手工整理和装订，文档自动化处理在这个过程中严重缺失。
业务人员在报销流程中更是如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们耗费了大量的时间和精力。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本；还存在高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在文档自动化处理方面有着独特的优势。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案就像一个神通广大的桥梁建造师，实现了发票、单据、凭证等全量电子会计资料的自动采集、归档和管理。它能够自动识别和提取文档中的关键信息，实现文档自动化处理，大大节省了人力和时间成本。同时，它还帮助企业实现了业财融合，让财务和业务数据紧密结合，提升了财务档案管理的效率。
产品使命与愿景：助力企业实现数字化飞跃
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的导师，将管理与服务完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的医生，为企业的档案管理问题对症下药。
它致力于实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。在文档自动化处理的过程中，合思档案就像一个神奇的魔法师，让数据从沉睡中苏醒，发挥出巨大的作用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案具有丰富的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，支持外部生态和内部多种方式采集数据，实现了文档自动化处理的第一步。它能够快速、准确地采集各种电子会计资料，为后续的处理奠定基础。
预归档服务则像一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的数据进行分类和整理，检测数据的完整性和准确性，确保文档自动化处理的质量。
基础管理模块涵盖了档号管理、档案储存等功能，就像一个严谨的档案管理员，对档案进行科学、规范的管理。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足了企业在档案管理过程中的各种需求，进一步提升了文档自动化处理的效率。
功能亮点与创新：合思档案的核心竞争力
合思档案在文档自动化处理方面具有众多功能亮点与创新。大数据解决方案就像一个超级计算机，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它能够快速、准确地处理大量的文档数据，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个灵活的积木，可以根据企业的不同需求进行自由组合和扩展，满足企业多样化的文档自动化处理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，确保每一份文档都符合法规要求。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案，实现了文档的高效共享和利用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行严格的检测，确保文档自动化处理的结果准确无误。
产品优势：降本增效的最佳选择
合思档案在文档自动化处理方面具有显著的优势。在降本增效方面，它就像一个精明的管家，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，大大降低了成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流通和共享。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过文档自动化处理，它能够挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效，让企业的运营更加高效。
此外，合思档案还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，是企业文档自动化处理的最佳选择。
目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的参谋，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过文档自动化处理，企业能够更好地管理和利用数据，为决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，可提高工作效率，实现数据透明流转。它让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，大大提升了工作效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过在线平台快速、准确地查阅企业的档案，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。在每一个环节中，文档自动化处理都发挥着重要的作用，让企业的档案管理更加规范、高效。
成功案例与客户评价：实践出真知
众多企业选择了合思档案，并在文档自动化处理方面取得了良好的效果。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%。这就像一场神奇的魔法，让企业在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业摆脱了纸质档案的束缚，进入了一个全新的数字化时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案就像一把钥匙，打开了企业节约成本、提高效率的大门。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让企业能够快速、准确地了解业务情况，为企业的发展提供了有力支持。这些客户对合思档案给予了高度评价，充分证明了合思档案在文档自动化处理方面的卓越性能。
在当前企业数智化转型的大趋势下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，在文档自动化处理方面表现出色，能够为企业提供专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业高效、合规、绿色的档案管理新时代。
