在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的性能与服务，助力众多企业攻克档案管理难题，实现财务数字化的华丽转身。同时，合思档案高度重视档案信息安全，为企业的财务数据保驾护航。
产品概述：数字化浪潮下的档案管理利器
合思档案是合思为企业精心打造的一套全方位电子会计档案管理解决方案。它如同一位智慧的管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在数字化时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发多元。合思档案不仅涵盖了电子会计档案管理，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，为企业提供一站式的财务服务。
该平台具有诸多独特优势。便捷调阅无需打印，大大节约了纸张和整理成本；混序归集免组装，提升了档案管理的效率。这些特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，确保了档案信息安全。
核心产品技术功能：智能科技守护档案信息安全
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功能模块丰富多元
合思档案的功能模块犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。每一个模块都紧密围绕企业的档案管理需求，为企业提供了多样化的选择，全方位保障档案信息安全。 -
智能采集与制档精准高效
合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，能够自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像一个智能的信息收集器，确保企业的档案信息完整无缺。
同时，它具备智能制档能力，利用规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一系列的检测如同严密的防线，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为档案信息安全筑牢了基础。
- 全生命周期管理贴心周到
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每一个环节都严谨有序。
它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，进一步保障档案信息安全。
- 多场景应用支持灵活便捷
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。这就像给档案信息加上了一把把安全锁，只有授权人员才能访问。
在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。同时，还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的线上化管控，确保档案信息安全在各个环节都得到保障。
优势对比：与传统管理方式的鲜明反差
在传统纸质档案管理方式中，企业面临着诸多难题。高显性成本是一大困扰，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用效率低下。更重要的是，高合规风险时刻威胁着企业的档案信息安全，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。
而合思档案则展现出了显著优势。它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，它对资源进行重组，提升管理能效，为档案信息安全提供了有力保障。
合思档案还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能够满足企业在数电票时代的档案管理需求，全方位保障档案信息安全。
应用案例：真实场景见证卓越成效
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。档案信息安全也受到了一定的威胁。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，同时也有效保障了档案信息安全。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，档案信息安全存在隐患。
合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等措施。这些措施助力企业实现了标准化落地、保障了电子会计档案合规、响应了“双碳”指标。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为档案信息安全提供了坚实保障。
- 多系统互联企业的统一管理
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题多，档案信息安全难以保障。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。同时，大幅降低了成本，如减少装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，有效保障了档案信息安全。
- 民办教育集团的智能升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，档案信息安全面临挑战。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，有力保障了档案信息安全。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
