在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式却如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，面临着诸多棘手问题。归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，企业对于数字化的财务档案管理解决方案的需求变得愈发迫切。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，敏锐地洞察到了企业的这一需求，重磅推出了合思档案管理平台。该平台如同一位技艺精湛的舵手，为企业在电子发票存储的海洋中指引方向，提供全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
一站式服务：电子发票存储的全流程打通
合思档案管理平台凭借其强大的功能，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。它构建了一个广泛连接的生态系统，如同一张精密的大网，将企业财务的各个方面紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务服务体验。
在这个平台上，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能齐全的财务服务中心，将企业财务的各个环节有机整合，让电子发票存储不再是孤立的环节，而是融入到整个财务流程之中，实现了高效、便捷的管理。
核心功能：电子发票存储的智能利器
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全生命周期精细管理
合思档案管理平台对电子发票存储实现了全生命周期的管理，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在档案采集阶段，平台拥有开放式接口互联功能，能够自主采集电子发票等档案数据。即使面对大文件，也能自动进行切割处理，对于数电票更是可以实现自动化解析。这就好比一个智能的档案收集员，能够快速、准确地将企业的电子发票收集起来。
制档过程中，平台展现出强大的智能关联和自动组装能力。它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。就像一位专业的档案整理师，将收集到的电子发票进行精心整理和检测，确保其符合要求。
在管理方面，平台具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，还采用了水印管理技术，档号严格符合国标要求。这就如同给电子发票加上了一把安全锁，确保其安全性和规范性。
在利用环节，平台支持多维检索和一站式预览，企业可以方便地查找和查看电子发票。同时，还支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。就像一个便捷的档案图书馆，企业可以根据自己的需求随时借阅和利用电子发票。 -
自动化便捷体验
合思档案管理平台的自动化与便捷性是其一大亮点。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案数据同源，在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比给企业的电子发票存储工作配备了一个智能助手，让整个过程变得轻松、高效。
成功案例：电子发票存储的实践典范
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好想你健康食品：电子发票存储降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。电子发票存储混乱，导致工作效率低下。
引入合思档案管理平台后，这些问题得到了有效解决。通过平台的全生命周期管理和自动化归档功能，企业减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。电子发票存储变得更加有序、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：电子发票存储绿色转型
COMMUNE幻师在电子发票存储方面存在成本高、效率低、合规难等问题。大量的纸质发票不仅增加了成本，还占用了大量的存储空间。
合思档案管理平台的应用为其带来了显著的改变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。报销效率提升了300%。电子发票存储实现了绿色转型，既降低了成本，又提高了效率。 -
云海肴：电子发票存储全面升级
云海肴此前面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。电子发票存储不规范，影响了企业的财务管理效率。
合思档案管理平台帮助云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子发票存储得到了全面升级，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、低成本的电子发票存储解决方案。众多企业的成功案例充分证明了其卓越的价值和可靠性。如果您的企业也面临着电子发票存储等财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，或扫描二维码了解更多，还可免费试用体验平台的强大功能。
