在当今数字化浪潮风起云涌以及企业朝着财务智能化大步迈进的时代背景下,企业对于财务数智化管理的渴望如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化产品和服务,宛如一位贴心的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而这其中,企业发票管理优化也成为了企业受益的关键一环。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,前身是易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑为企业发票管理优化提供了坚实的保障。
合思平台:功能强大的财务利器
从手工报销的繁琐阶段,到高级无需报销阶段,系统不断提升自动化和智能化水平。在L3阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销;L5阶段智能工具赋能企业内部治理。这一系列的升级,让企业发票管理优化变得更加高效。
- 中台力量:数据驱动决策
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
通过中台的协同作用,企业能够更好地管理发票数据,实现数据的精准分析和利用,从而优化发票管理流程。
- 广泛连接:拓展综合解决方案
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。包括扩展多场景报销、与OA、ERP等系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
这种广泛的连接能力为企业提供了综合解决方案,使得企业在发票管理优化方面能够更加灵活和高效。
合思优势:传统管理模式的破局者
- 全局视角:实时费控数据获取
传统费用管理多以滞后的财务视角进行,犹如雾里看花,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思的平台从公司全局视角出发,实现实时的费控数据获取。
它打通了费用数据与业务数据的连接,为企业提供更具前瞻性的业务指导。在发票管理方面,能够及时发现异常发票,避免财务风险。
- 员工体验:提升报销效率
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。手工报销阶段流程冗长复杂,电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的平台通过集成供应商、实现自动化报销等方式,提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的发票管理和报销流程而烦恼,企业运营效率也得到了显著提高。
合思应用案例:多行业成功实践
- 医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用明确可追溯和银企直连一键支付。
这不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率,优化了企业发票管理。
- 软件行业:数据打通新路径
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。
通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。在发票管理方面,实现了数据的精准匹配和高效处理。
- 连锁经营行业:风险管控新典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和银企直联统一支付。
降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也优化了发票管理流程。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
企业发票管理优化是企业财务管理的重要一环,合思平台无疑是企业实现这一目标的得力助手。如果您想进一步了解合思平台如何帮助您优化企业发票管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。