在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越技术和创新解决方案,在市场中崭露头角。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其在财务数智化领域的表现,宛如一颗璀璨的明星,照亮企业前行的道路。其中,企业发票平台作为合思解决方案的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
市场风云:财务数智化浪潮来袭
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应时代的高速发展,已逐渐无法满足企业的需求。越来越多的企业开始踏上数字化转型的征程,期望借此提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,犹如一片充满机遇的蓝海,对先进解决方案的需求也愈发迫切。企业发票平台在这个过程中扮演着关键角色,它能够帮助企业更好地管理发票,实现财务数据的精准把控。
痛点剖析:传统财务管理的困境
当前企业在财务管理方面存在着诸多痛点。报销流程繁琐,员工仿佛陷入了一个迷宫,需要花费大量时间和精力处理报销事宜。财务人员则如同背负着沉重的大山,面临着巨大的审核压力。信息孤岛问题严重,各业务系统之间的数据就像一座座孤立的岛屿,无法有效流通。这导致财务数据不准确、不及时,影响企业决策的科学性。费用控制困难,缺乏有效的预算管控和实时监控机制,费用超标和浪费现象时有发生,就像漏水的水桶,不断流失企业的资金。档案管理效率低下,纸质档案的存储和查询不便,且存在安全风险,如同一个古老的仓库,杂乱无章且充满隐患。企业发票平台能够打破这些困境,实现发票数据的有效整合和管理。
策略揭秘:合思的财务收支管理蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过事前规划、实时风控和智能处理,实现消费即合规、采购即报销,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,企业发票平台实现系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正解放了财务人员的双手。就像一位智能管家,帮助企业轻松管理财务收支。
核心模块:合思的四大法宝
- 合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业发票平台与合思费控紧密结合,能够更好地实现费用的精准控制和发票的有效管理。就像一个严密的监控系统,时刻守护着企业的财务安全。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,培育“省”文化。企业发票平台在合思商城中发挥着重要作用,确保差旅费用的发票管理更加规范和高效。如同一位精明的采购员,为企业节省每一分钱。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现业财一体和管理自动化。企业发票平台与合思档案协同工作,能够实现发票档案的电子化存储和快速查询。就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理更加有序。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。企业发票平台在这个过程中,为对公业务的发票管理提供了有力支持,确保财务数据的准确和及时。就像一座桥梁,连接着企业的上下游业务。
优势突显:合思的独特竞争力
- 技术领先:科技赋能财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。企业发票平台作为其技术应用的重要体现,能够为企业提供安全、高效的发票管理服务。先进的技术就像一把利剑,帮助企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。 - 广泛连接:打破信息壁垒
合思与众多企业发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接就像一张庞大的网络,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。 - 无需报销分级标准:提升数字化效率
合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。企业发票平台在这个过程中,能够更好地实现发票的数字化管理,提高报销效率。就像一个指南针,为企业的财务数字化转型指明方向。 - 敏捷灵活:随需应变的财务伙伴
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。企业发票平台能够根据企业的不同需求,灵活调整功能,满足企业多样化的发票管理需求。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业的成长。
案例见证:合思的成功之路
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业发票平台在其中发挥了重要作用,帮助动力源实现了发票管理的高效化和精准化。这一成功案例就像一颗璀璨的明珠,照亮了其他企业的财务数字化转型之路。 - 徐福记:成本节约的先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业发票平台确保了差旅发票的有效管理,为成本节约做出了贡献。这一案例就像一面旗帜,引领着企业在成本控制方面不断前进。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业发票平台与合思档案的结合,实现了发票档案的高效管理。这一变革就像一场春雨,滋润着企业的财务数字化土壤。
服务护航:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业发票平台作为服务的重要内容,能够为客户提供全方位、高质量的发票管理服务支持。这就像一个坚实的后盾,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。