在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。一家知名的国民经典零食品牌，在财务数字化转型的道路上有着迫切需求。合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一需求，凭借专业的解决方案，为其开启了财务数字化转型的新篇章，同时也为保障发票真实可靠性提供了有力支持。
经典零食巨头风采
该客户作为一家知名的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，其影响力深入人心。它拥有覆盖全国的销售版图，产品的足迹遍布大江南北，深受消费者的喜爱。在零食市场的激烈竞争中，它始终保持着领先地位，成为了众多消费者心中的首选品牌。
业务迷雾与痛点困境
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务和业务管理方面却面临着诸多难题。
首先，其庞大的业务规模带来了复杂的供应链和多种销售渠道。覆盖全国的销售版图使得管理流程变得异常繁杂，这些流程跨多个系统，操作起来低效且容易出错。在这样的情况下，财务人员需要花费大量的时间和精力去协调各个系统之间的数据，保障发票真实可靠性也变得困难重重。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，但现有的方案却无法满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，同时也无法有效保障发票真实可靠性。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔费用的支出都像是在迷雾中摸索，发票真实可靠性也难以得到有效验证。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。而且在这样的管理模式下，发票真实可靠性难以得到切实保障。
合思妙策精准破局
面对该客户的重重困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障发票真实可靠性。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费时更加便捷，财务人员的工作流程也得到了极大简化，这为保障发票真实可靠性提供了基础。通过系统的自动处理，减少了人为操作的误差，使得发票的真实性和可靠性得到了有效保障。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，系统能够自动对发票信息进行核对和校验，确保发票的真实可靠性。同时，自动拆分对账功能提高了财务核算的准确性和效率，进一步保障了发票真实可靠性。
多源采集方面，采用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能采集和处理，发票的信息能够准确无误地录入系统，实现了电子档案的高效管理，为保障发票真实可靠性提供了有力支持。
实施征程稳步推进
合思信息技术有限公司在为该客户实施解决方案的过程中，有条不紊地进行着每一个步骤。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理是关键的一步。通过技术手段，将各个系统的数据进行整合和打通，使得财务数据能够在各个环节流畅传递。在这个过程中，每一张发票的信息都能够得到准确的记录和追溯，有效保障了发票真实可靠性。
如今，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，不仅提高了财务信息的共享和利用效率，也为保障发票真实可靠性提供了便利。财务人员可以随时随地查阅发票相关信息，进行核对和验证。
卓越成效彰显价值
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益，同时也为保障发票真实可靠性发挥了重要作用。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过精细的差旅管控和高效的对账方案，减少了不必要的费用支出，同时保障了每一笔差旅费用发票的真实可靠性。财务入账效率提升60%，这得益于系统的自动化处理和智能化管理，使得发票的审核和入账更加快速准确，保障了发票真实可靠性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务数据和财务数据能够紧密结合。在这个过程中，发票作为业务和财务之间的重要纽带，其真实可靠性得到了有效保障。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了发票信息的准确性和完整性，为保障发票真实可靠性提供了坚实的技术支撑。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低成本。同时，智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在这个过程中，发票的真实可靠性得到了全方位的保障。
客户赞誉传递经验
该企业财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后效果显著。该品牌的财务负责人表示，合思的解决方案为他们解决了长期以来困扰的财务难题，尤其是在保障发票真实可靠性方面发挥了重要作用。这种解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和卓越的服务，为企业提供了保障发票真实可靠性的有效途径。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
