在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点。下面，让我们一起深入了解这一转型背后的故事，同时探讨合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
动力源：行业先锋发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务难题待解
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道无形的墙，阻碍了信息的顺畅流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思定制数字方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
携手并进推进转型
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确性和一致性。这是整个转型的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。
接着优化报销流程，实现无需报销的模式。这一模式的实施，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也让财务审批更加有依据，费控更加合规。
最后完善系统连接，提升业务处理和数据统计效率。通过系统连接，各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
转型成果效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
动力源高度评价合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
发票统计报表贯穿转型
在动力源的财务数字化转型过程中，发票统计报表起到了至关重要的作用。在传统的财务管理模式下，发票统计报表的制作往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
合思的财务数字化解决方案实现了发票统计报表的自动化生成。发票明细自动绑定，系统可以实时生成准确的发票统计报表，为企业的财务管理提供了有力支持。无论是财务人员进行数据分析，还是企业管理层进行决策，发票统计报表都能提供及时、准确的信息。
在系统集成阶段，发票统计报表的数据来源更加广泛和准确。通过与HR系统、BPM系统的数据同步，发票统计报表可以包含更多的业务信息，为企业的财务分析提供了更全面的视角。
在无需报销模式下，发票统计报表的生成更加便捷。消费过程受到严格管控，发票明细自动绑定，系统可以自动生成发票统计报表，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在完善系统连接阶段，发票统计报表的实时性得到了进一步提升。各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，发票统计报表可以实时反映企业的经营状况，为企业的决策提供了更加及时的支持。
选择合思开启新篇
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