在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐与效率提升。而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把利刃,为企业开辟了破局之路,尤其在企业发票管理优化方面展现出卓越的实力。
行业痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业业务成本管控需求迫切,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全有着极高的要求,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂、数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下等问题也亟待解决。
解决方案全景:合思财务数智化的全面赋能
合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的财务数智化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的束缚,实现多系统之间的数据互通。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,极大提高发票识别效率,自动生成凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作。
核心功能亮点:合思方案的独特魅力
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,为企业发票管理优化提供了有力支持。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,促进了企业发票管理优化。 -
移动审批与AI智慧应用
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,进一步推动企业发票管理优化。 -
精准预算管控护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。精准的预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障,有助于企业发票管理优化。 -
智能发票管理无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业在发票管理方面更加省心、放心,实现企业发票管理优化。
用户收益显著:各方皆享合思红利
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升,这也间接促进了企业发票管理优化。 -
财务减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,人员成本得到节约,工作效率大幅提升,为企业发票管理优化贡献力量。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,有利于企业发票管理优化。
典型场景覆盖:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足了企业不同业务的财务数字化需求。无论是何种业务场景,都能为企业发票管理优化提供支持。
客户成功案例见证:合思实力有目共睹
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动力源的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在企业发票管理优化方面取得了显著成效。 -
汉威科技的财务变革
汉威科技应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,为企业发票管理优化带来了实实在在的好处。 -
派克新材的高效蜕变
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,在企业发票管理优化方面迈出了坚实的步伐。 -
江西中机的显著提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有力推动了企业发票管理优化。 -
李群自动化的全面升级
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升,进一步促进了企业发票管理优化。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现企业发票管理优化,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更高效用。