在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为决定其能否稳健发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一股强劲的新动力，在财务效率提升和流程优化方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，集中管理票据成为了一项极为艰巨的任务，企业迫切需要一种高效的解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思方案破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够更加顺畅地流通。
合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这种模式极大地提高了财务工作的效率，也使得集中管理票据变得更加轻松。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加高效地集中管理票据。
成效与成果：财务效率的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行因公消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，这极大地缩短了填报时间。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作，集中管理票据也变得更加有序。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成效。在集中管理票据方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业的财务流程更加高效、合规。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验集中管理票据带来的便捷与高效。
