合思助力会计流程优化,开启财务数字化转型新征程

合思助力会计流程优化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,数据分散且信息滞后;传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。此外,随着企业业务的高速发展,原有的财务管理抓手已难以满足增长需求,财务管理流程快速膨胀,面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂等诸多难题。

在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现会计流程优化,突破转型困境。

解决方案全景图:构筑财务数智化生态堡垒

合思为企业打造的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的生态堡垒,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,就像一位精明的管家,为企业精打细算,降本增效。此外,合思还能根据企业的不同需求,定制化开发解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保障财务数据传输安全。

核心功能揭秘:解锁高效财务密码

  • 无需报销:畅享零负担财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得轻松又便捷,实现了会计流程优化。

  • 系统集成:搭建数据互通高速路
    合思费控支持与多种系统进行集成,通过将不同系统的数据进行整合,实现了业务的协同和数据的共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一条条数据互通的高速路,让信息在各个系统之间快速流动,提高了工作效率,进一步促进了会计流程优化。

  • 智能识别与校验:精准护航财务数据
    借助OCR自动识别技术,合思能够像一位火眼金睛的侦探,自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,为企业的财务数据安全保驾护航,是会计流程优化的重要保障。

  • 预算管控前置:筑牢费用管控防线
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像在企业的费用管控大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,实现了对预算的精准管理,助力会计流程优化。

用户收益洞察:见证财务转型价值

  • 效率提升:开启高效财务新纪元
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,让企业的财务工作进入了一个全新的高效时代,是会计流程优化带来的直接成果。

  • 成本降低:精打细算节约每一分钱
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。某企业通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。这就像一位精打细算的理财师,为企业节约了每一分钱,实现了成本的有效控制,体现了会计流程优化的重要价值。

  • 合规经营:守护财务数据真实性
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。这就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务数据安全,为企业的合规经营提供了坚实保障,是会计流程优化的重要意义所在。

  • 决策支持:洞察数据驱动精准决策
    使用合思解决方案后,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双洞察数据的慧眼,让决策更加科学精准,体现了会计流程优化对企业决策的重要支持作用。

典型场景剖析:多领域彰显卓越实力

  • 商旅出行:畅享便捷无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控,确保费用合规。例如,某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这让员工的商旅出行变得更加轻松便捷,也实现了会计流程在商旅场景中的优化。

  • 销售费用管理:精细化管理提升效率
    合思对销售费用进行精细化管理,帮助企业提高费用使用效率。某企业通过合思费控系统,实现了对销售费用的预算管控和统计分析,让每一笔销售费用都花得明明白白,体现了会计流程在销售费用管理方面的优化。

  • 预算管控:全程管控确保精准落地
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。某企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航系统,确保预算目标的精准实现,是会计流程在预算管控方面优化的体现。

  • 系统集成:多维整合实现无缝协同
    合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。某企业将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就像将企业的各个业务板块紧密连接在一起,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率,促进了会计流程在系统集成方面的优化。

客户成功案例分享:真实见证卓越成效

  • 动力源:革新体验开启高效财务之路
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,充分证明了合思解决方案在动力源实现会计流程优化过程中的重要作用。

  • 汉威科技:极致管控提升财务效能
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验,展示了合思解决方案在提升企业财务效能、实现会计流程优化方面的强大实力。

  • 派克新材:数字化转型铸就财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践,为其他企业在会计流程优化和数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理打造精细财务
    亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功,体现了合思解决方案在打造精细财务、实现会计流程优化方面的卓越能力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来,与合思合作,共同创造美好未来。如果您想亲身感受合思解决方案为会计流程优化带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐