在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着档案管理的重重挑战。纸质档案管理恰似沉重的锚，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案宛如一座明亮的灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点洞察
-
纸质档案困境突围
当前企业在档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手的问题。纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本居高不下，存储空间更是捉襟见肘。大量的数据犹如散落在沙滩上的贝壳，难以进行有效的分析和利用。档案数据量庞大，整理工作就像一场漫长的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交繁琐无比，宛如陷入了一张复杂的网，耗费了大量的时间和人力。 -
数电票时代挑战应对
随着数电票时代的来临，企业面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，就像一道新的关卡，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在这个变革的时代，企业迫切需要一种能够跨越难关的解决方案，以适应新的市场环境。
合思档案风采展示
-
平台全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一个全能的管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。愿景如同璀璨的星辰，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效的成果。
模块功能探秘
-
功能模块矩阵
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块协同工作，就像一支默契的团队，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖档案采集、整理、存储、服务、统计分析等环节。 -
云端发票管理核心
在众多功能模块中，云端发票管理是合思档案的核心亮点之一。它为企业提供了便捷、高效的发票管理方式，让企业在发票管理的道路上更加顺畅。通过云端发票管理，企业可以实现发票的快速采集、准确识别和安全存储，提高发票管理的效率和准确性。
功能亮点剖析
-
便捷调阅新体验
合思档案的便捷调阅功能，让企业告别了传统的打印查阅方式。便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像在云端开启了一扇便捷之门，企业可以随时随地轻松调阅所需的发票和档案，节省了大量的时间和资源。 -
合规检测双保险
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像为企业的财务档案管理加上了双保险，确保每一份发票和档案都符合国家政策要求，让企业在合规的道路上更加稳健。 -
大数据驱动效率
提供大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在云端发票管理的过程中，大数据就像一双敏锐的眼睛，能够快速准确地匹配和查询所需的发票信息，让企业在海量数据中轻松找到所需的宝藏。 -
档案扩展新可能
支持档案扩展解决方案，自定义档案类型，全流程扩展管理。这为企业提供了更多的灵活性和自主性，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整保障
具备证据链完整性解决方案，保障财务合规。在云端发票管理中，证据链就像一条坚固的链条，确保每一份发票的来源和去向都清晰可查，为企业的财务合规提供了有力的保障。 -
共享调阅精细化
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。通过共享调阅，企业可以实现不同部门之间的档案共享，提高档案的利用效率，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
产品优势解读
-
广泛连接强融合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的无缝流通和共享，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
自动归档高效率
实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在云端发票管理中，自动归档就像一个智能的助手，能够快速准确地将发票和档案进行归档，提高归档的效率和准确性。 -
合规管理稳护航
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在当前经济环境下，合规管理对于企业来说至关重要。合思档案就像一位忠诚的守护者，为企业的财务档案管理提供合规保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
灵活迭代应万变
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在数字化的时代，变化是唯一的不变。合思档案就像一艘灵活的小船，能够及时调整航向，适应市场的变化和企业的需求。 -
降本增效显成效
具有显著的降本增效作用，能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组等。在云端发票管理的过程中，降本增效就像一把神奇的钥匙，能够打开企业节约成本、提高效率的大门，为企业创造更多的价值。
目标用户聚焦
-
高管决策新助力
对于 CEO/ 高管来说，合思档案是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化的得力助手。通过云端发票管理，CEO/ 高管可以实时掌握企业的发票和财务状况，为企业的决策提供更加准确和有力的支持。 -
财务人员好帮手
归档员 / 财务人员在使用合思档案的过程中，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。云端发票管理为财务人员提供了便捷的发票处理方式，让他们可以更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。 -
外部审计新体验
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收。在云端发票管理的支持下，外部审计工作变得更加高效和便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例见证
-
大型企业转型典范
合思档案拥有众多成功案例，如为年单据量 2.6 亿的企业实现从传统手工到业财一体的档案管理实践。在云端发票管理的助力下，该企业实现了发票管理的数字化转型，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的动力。 -
集团企业标准落地
帮助共享中心统建，实现集团型企业档案管理标准化落地。通过云端发票管理，集团型企业可以实现发票和档案的统一管理，提高管理的标准化和规范化水平，为集团的发展提供有力的支持。 -
多系统互联新突破
助力多系统数据互联，实现档案数据全生命周期管理。在云端发票管理的支持下，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高企业的整体运营效率和竞争力。 -
教育集团管理重塑
为中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。通过云端发票管理，该教育集团实现了发票管理的精细化和智能化，提高了财务管理的水平和效率，为教育事业的发展提供了坚实的保障。
客户评价回响
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型等方面的作用。在云端发票管理的帮助下，这些企业实现了发票管理的升级和优化，提高了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点与挑战。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
