在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场挑战。财务数字化管理作为企业发展的关键环节，却存在着诸多痛点。多系统林立造成的数据孤岛现象，让预算管控难以有效落地，繁琐的报销流程更是大大降低了工作效率，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业解决这些难题带来了希望，尤其在优化发票管理流程方面表现卓越。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。多系统集成困难，使得各系统间的数据无法顺畅流通，宛如一座座孤立的岛屿，彼此难以连接。预算管控缺乏精准度，导致企业资金使用难以合理规划。报销流程繁琐，员工为报销事务耗费大量时间和精力。费用支出不透明，让企业管理层难以实时掌握资金流向。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，不仅操作体验不佳，数据还分散在各个系统中，使得发票管理流程难以统一和规范。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，在发票管理流程中难以实现有效的数据整合和分析。中亦科技则面临员工报销不规范的问题，对公业务预算管控难以落地，发票管理流程缺乏有效的管控机制。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，极大地优化了发票管理流程。
合思费控可与多个系统集成，实现数据的互通共享。无论是基础数据还是业务数据，都能在不同系统间流畅传输，为发票管理流程提供了准确、及时的数据支持。通过预算管控模块，合思实现了跨系统的预算管理，对发票管理流程中的费用支出进行精准控制。其无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了发票管理流程的效率。
核心功能亮点：发票管理流程的智能引擎
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多系统集成：打破数据壁垒
合思的系统具备强大的集成能力，能够与HR、OA、ERP等系统同步基础数据和业务数据，打破了系统之间的壁垒。就像动力源，将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，使得发票管理流程中的相关数据能够在不同系统间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：重塑报销体验
员工因公消费时，合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账结算，并自动生成凭证。亿嘉和通过合思的服务，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，发票管理流程更加高效、便捷。 -
预算管控：实时监控与精准控制
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，在发票管理流程中对费用支出进行严格把控，确保每一笔发票都符合预算要求。 -
发票智能校验：提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思的发票智能校验功能，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，让发票管理流程更加智能化。
用户收益：发票管理流程优化的红利
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员工：畅享数字化便利
员工是发票管理流程优化的直接受益者。合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工能够更加轻松地应对工作中的费用报销问题，畅享数字化带来的便利。 -
财务：释放精力创造价值
对于财务人员来说，合思的服务让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步优化发票管理流程。 -
管理：全程管控决策无忧
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。可孚医疗的管理层能实时掌握费用情况，在发票管理流程中做出更加科学、合理的决策。
典型场景：发票管理流程的多面应用
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商旅出行：合规消费高效结算
在商旅出行场景中，员工因公出行免垫资、免开票，消费合规，财务统一结算。泽璟制药学术会议多，通过合思的解决方案实现了差旅费用管控，发票管理流程更加规范，确保每一笔差旅费用都合理、合规。 -
销售费用管理：精细管控合理支出
合思对销售费用进行精细化管控，确保费用支出合理。赛傲生物通过合思对销售费用进行统一管理，实时查看费用情况，在发票管理流程中对销售费用相关发票进行严格审核，避免不必要的支出。 -
预算管控：跨系统监控防止超标
合思实现了跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，防止超标。汉威科技通过预算管控模块，有效控制预算，在发票管理流程中对预算内的发票进行及时处理，对超预算的发票进行严格审查。 -
系统集成：数据互通提升效率
合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。中亦科技通过合思费控实现多系统集成，提高了报销效率，在发票管理流程中让不同系统中的发票数据能够快速、准确地汇总和处理。
客户成功案例：发票管理流程优化的实证
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动力源：效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票管理流程方面，动力源实现了数据的高效流通和发票的精准管理。 -
汉威科技：核算付款管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在发票管理流程中，汉威科技实现了发票的快速核算和准确付款，提高了发票管理的整体效率。 -
派克新材：报销报表核算全面提效
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票管理流程中，派克新材通过合思实现了发票的快速报销、报表的及时生成和核算的高效处理。 -
亿嘉和：全流程闭环智能管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证。在发票管理流程中，亿嘉和实现了发票从产生到存档的全流程智能化管理。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求，企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。合思凭借其卓越的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化发票管理流程方面，合思更是展现出强大的实力。如果您的企业也正在为财务数字化管理而困扰，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
