在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如老旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊端,严重制约着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了降本增效与合规经营的新大门。
产品背景:传统财务模式的困局
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业都深陷多系统林立、数据孤岛的泥沼。
动力源自研多个系统,然而系统之间的整合却困难重重。操作体验差,合规性难以保障,系统彼此割裂,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,导致流程繁琐不堪。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材则在业务成本管控方面缺乏有力支撑。报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
解决方案:全方位的财务数智化破局之道
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,涵盖无需报销、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
针对动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,让数据能够自由流动,提高了企业的运营效率。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证,使得财务管理更加规范、高效。
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能,实现了发票自动验真、查重。银企直联打通了业务与付款的通道,广泛连接多系统,让企业的财务管理更加便捷、智能。
核心功能:显著优势铸就卓越体验
合思的核心功能具有诸多显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
其无需报销解决方案犹如一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档,整个流程简洁高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加协同高效。
预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够实时监控预算执行进度,让企业对资金的使用情况了如指掌,避免了预算超支的风险。
发票智能校验功能更是厉害,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
应用场景:多行业的成功实践
合思的数字化转型方案在多个行业和场景中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
在医药行业,泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源。
在科技行业,长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升90%。这使得长亭科技的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
数字化转型方案的价值与意义
合思的数字化转型方案为企业带来了多方面的价值。它解决了传统财务模式的痛点,提高了企业的运营效率,降低了成本。通过打破数据孤岛,实现了数据的共享与流通,让企业能够更加精准地做出决策。同时,提高了财务管理的合规性,保障了企业的财务安全。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
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