在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,费控管理平台犹如企业降本增效、合规经营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位精心打造全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,尤其在发票审核智能化方面表现卓越。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位的财务数智化之路保驾护航。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出强大的发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力见证,同时也为发票审核智能化奠定了坚实的基础。
核心探秘:平台的强大功能
- 费控分级:智能化报销的进阶之路
合思的财务收支管理平台拥有独特的费控管理分级能力,包含L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销五个层级。这种分级模式如同逐级攀登的阶梯,逐步提升报销的自动化、智能化程度。从最初的员工手工操作,到后来系统的智能处理,实现了全场景、全链路的智能化无需报销体验。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。而到了L5阶段,财务机器人等智能化手段深度渗入报销各环节,发票审核智能化达到新高度,极大地提高了报销效率和准确性。
- 广泛连接:构建多元生态服务圈
未来费控厂商的发展趋势是进一步提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现出色。它可实现多场景报销,包括对私报销、对公报销,支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包。
同时,合思平台能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还具备向企业金融能力方向发展的潜力,拓展企业服务边界。通过广泛连接,平台在发票审核时能够获取更全面的数据,实现发票审核智能化的精准高效。
- 中台赋能:数据驱动的智慧决策
中台是合思平台的一大核心优势,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
中台的存在使得发票审核智能化有了更强大的数据支撑和决策依据,能够从多个维度对发票进行审核,确保发票的真实性、合规性和准确性。
优势凸显:对比传统的卓越之处
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传统报销之困:效率与合规的双重挑战
传统的费用管理方式存在诸多弊端。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低效率,员工体验差等问题严重影响企业运营效率。例如在L1手工报销阶段,员工需人工完成所有报销流程,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误,同时也给发票审核带来了巨大的难度,难以实现发票审核智能化。 -
合思平台之强:智能化与合规的完美融合
合思平台则具有显著优势。首先,其智能化自动化程度高。从费控分级的逐步升级可以看出,平台不断提升报销的自动化和智能化水平,减少人工操作,提高效率。在L4中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销,系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,发票审核智能化得到充分体现。
其次,平台具备广泛连接与集成能力。能够与多种系统和供应商对接,聚合多种资源,为企业提供综合解决方案。与OA、ERP等系统对接,打通业务与财务系统;集成多种供应商,提供统一的消费平台,实现公对公支付,提升消费的规范性和效率。在发票审核时,可获取多系统的数据进行比对,确保发票的真实性和合规性。
最后,合思平台能够满足不同行业的合规要求。以医药行业为例,其高度合规要求可通过系统实现对费用的合规管控,自动验证票据真实性,确保企业费用支出符合相关政策和行业规范,发票审核智能化确保了合规性的严格把控。
案例见证:多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出。
通过这些措施,不仅满足了行业合规要求,提高了报销效率,而且在发票审核智能化方面取得显著成效,确保每一张发票都符合行业规范和企业内部要求。
- 软件行业:协同与创新的完美结合
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,实现数据在不同系统间的流通和共享。
在发票审核环节,平台利用智能识别和数据流通的优势,实现了发票审核智能化,提高了审核速度和准确性。
- 连锁经营行业:管理与效率的全面优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。
这种模式降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票审核方面,平台实现了对各地子公司发票的集中管理和智能化审核,确保发票的合规性和准确性。
未来展望:引领财务智能化新风尚
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长和政策的持续推动,合思有望继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在发票审核智能化方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更精准、高效、合规的发票审核服务。如果您想体验发票审核智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。