在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入迷雾丛林,面临着重重痛点。费用管控仿若脱缰野马难以驾驭,报销流程恰似繁琐迷宫令人望而却步,预算执行宛如空中楼阁难以落地。这些难题如同沉重枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局的方向。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理领域,正遭遇着一系列严峻挑战。一方面,多系统林立的局面,使得数据孤岛现象愈发严重。企业的预算、业务和财务数据,如同散落在不同角落的珍珠,分散在各个系统中,难以实现实时同步和有效整合。这就导致预算统计犹如一团乱麻难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线难以交汇,发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。
另一方面,报销流程的繁琐与不规范,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在多个系统之间频繁切换操作,手动录入大量信息,报销周期如同蜗牛爬行般漫长,效率极其低下。而财务人员则陷入了大量基础、重复性工作的泥沼,无法抽身去发挥更高阶的价值。
此外,费用管控如同无舵之舟,缺乏精准的预算管理和实时监控,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以掌控,企业成本居高不下,如同沉重的包袱压得企业喘不过气来。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,如同坚固的基石,支撑起整个财务管理的大厦。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,如同璀璨的星辰,共同构成了一个完整的生态系统。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案如同神奇的桥梁,帮助企业打破数据壁垒,让业财融合如同水乳交融,提升了财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:合思方案的闪耀光芒
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无需报销畅享数字化便利
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛置身于高效便捷的未来世界。 -
系统集成能力强打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的水流,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控机制,如同敏锐的卫士,为企业的费用支出保驾护航。 -
发票智能处理提升财务质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同精明的会计师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
移动审批与AI技术应用开启智能报销新时代
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。如同智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。员工在移动设备上即可轻松完成审批,如同在指尖上舞动的精灵,让报销变得轻松愉快。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工层面:体验高效便捷新境界
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同绽放的花朵般提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务层面:释放人力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。 -
管理层面:掌控全局高效决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰全局。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛应用铸就卓越典范
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各类企业的多种业务场景,包括但不限于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等不同行业的企业,都能根据自身需求,在合思的解决方案中找到适合的应用场景,实现财务管理的数字化转型。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源如同插上了数字化的翅膀,在财务管理的天空中自由翱翔。 -
汉威科技:实现预算与财务高效协同
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了预算的跨系统管理,有效监控合同的付款和回票进度,提高了发票识别效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技如同精密的仪器,在合思解决方案的调校下,运转得更加顺畅。 -
派克新材:提升报销效率与合规性
专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材如同快速前进的列车,在合思解决方案的推动下,驶向财务管理的新高度。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨立即行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!