发票审核智能化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像一辆老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重影响企业的运营和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一匹骏马,助力企业在财务数字化的道路上疾驰,解决这些难题。

发票审核智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像一辆老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重影响企业的运营和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一匹骏马,助力企业在财务数字化的道路上疾驰,解决这些难题。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间如同一个个孤岛,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务操作中举步维艰。

预算管控难落地,成本增效需求迫切。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。

员工报销流程繁琐,效率低下。审批周期长,费用合规靠人工,报销开票再贴票,人工判断费用合理性,差旅成本归集困难。多系统切换协作低效易出错,信息反复核对,业务审批流转周期长,合同与项目数据割裂,员工和财务人员都苦不堪言。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。

使命愿景:为企业创造更大价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一把钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,让有限更有效。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。就像一颗闪耀的星星,为企业指引着前进的方向。

模块功能:满足多样财务管理需求

合思费控平台具有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。

发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。

费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同的财务管理需求,如同一位贴心的顾问,为企业的财务管理出谋划策。

功能亮点:创新引领高效财务

合思的功能亮点与创新众多,就像夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位智能助手,帮助员工和财务人员提高工作效率。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像一个严谨的卫士,守护着财务数据的安全和合规。

银企直联,打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。如同一条畅通的高速公路,让资金流转更加高效。

产品优势:全方位助力企业发展

合思具有多方面的产品优势,如同一位全能的战士,为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛连接生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆,让企业的数据资源得到充分整合。

灵活的单据配置及自定义档案,能满足企业多样化的业务需求,支持企业根据自身情况进行个性化设置。就像为企业量身定制的服装,合身又舒适。

强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效控制成本。如同一位精明的管家,帮助企业合理安排资金。

高效的审批流程,支持移动审批、分级授权审批,可根据企业业务流程自定义审批节点和规则,提高审批效率。就像一个高效的流水线,让审批流程更加顺畅。

智能的数据分析功能,通过合思BI报表,可实时生成动态看板,直观展示各部门不同费用变动情况,为管理层决策提供数据支持。如同一位精准的分析师,为企业的决策提供有力依据。

安全可靠的系统保障,具有三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一座坚固的城堡,守护着企业的财务数据安全。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、金融等行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,能打开不同企业的财务之门。

应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供高效、便捷的服务。

成功案例:实践验证实力

众多知名企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

客户对合思的评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。在数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行,而发票审核智能化正是其中的关键环节。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,感受发票审核智能化带来的高效与便捷,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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