在当今企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一场汹涌浪潮，冲击着每一个企业。众多企业在这场转型中，遭遇了形形色色的痛点与挑战。而合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，智能发票系统更是其中的核心利器。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的漫漫征途中，企业宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。
多系统的林立，使得企业的数据犹如一座座孤岛。操作体验差、合规困难等问题层出不穷。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，流程繁琐无比。
集团型公司的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，预算统计如同海底捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业则在业务成本管控的道路上举步维艰。报销流程漫长，对公业务稽核做账压力如山，数据安全需求迫切，多系统应用之间的信息流转只能依靠人工，效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁，费用管控犹如一团乱麻，报销场景繁多，数据量庞大。费用标准的落地与额度管控困难重重，费用类型多样，统一管控难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
合思简介：科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠，为企事业单位打造出了一系列卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化的征程。
产品使命：开启财务新愿景
合思的使命如同星辰大海，照亮着企业前行的方向。它致力于以财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得成功。智能发票系统作为合思产品体系的重要组成部分，正是实现这一使命的有力武器。
模块功能：构建财务智慧大厦
合思费控系统的智能发票系统宛如一座功能强大的智慧大厦，拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块，就像是一位严谨的管家，对发票进行全方位的管理。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。无论是发票的源头采集，还是真伪验证，都能做到准确无误，为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实时掌握费用的流向和使用情况。
此外，合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像是企业财务状况的晴雨表，为管理者提供直观的数据展示，帮助他们做出准确的决策。
合同管理台账功能也不容忽视。它规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。同时，智能发票系统具备与第三方系统集成的能力，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接，打破了数据之间的壁垒，实现了信息的高效流通。
功能亮点：闪耀智能光芒
- 无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费变得轻松惬意。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票系统在其中发挥着关键作用，让报销流程变得简单高效。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思的系统连接能力如同桥梁一般，跨越了数据流转的障碍。它支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票系统在与第三方系统的连接中，实现了发票数据的实时共享和交互。 - 移动审批与AI：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像是为报销流程装上了一双智慧的眼睛，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。智能发票系统通过先进的技术手段，让报销变得更加智能、便捷。 - 发票验真与凭证生成：保障财务安全
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。智能发票系统就像是企业财务的守护神，守护着每一张发票的真实性和合规性。 - 银企直联：打通业务付款通道
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。智能发票系统与银企直联的结合，让资金流转更加顺畅。 - 定制化方案：满足个性需求
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能发票系统可以根据企业的个性化需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理要求。
产品优势：铸就卓越价值
- 广泛连接：整合数据资源
合思的广泛连接能力，能够与多种第三方系统进行集成，打破了数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，让企业的财务数据和业务数据得以有效整合和利用。智能发票系统在这个过程中，促进了发票数据与其他系统数据的融合，为企业提供更全面的信息支持。 - 高效流程：优化工作节奏
通过数字化手段，合思优化了企业的报销、审批、付款等流程。员工报销周期从数周缩短至一周以内，效率提升300%甚至更高。智能发票系统在流程优化中发挥着重要作用，让每一个环节都更加顺畅、高效。 - 精准预算：管控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标情况发生，加强了企业的费用管控。智能发票系统可以对发票数据进行分析，为预算管控提供有力的数据支持。 - 数据分析：洞察财务奥秘
合思BI可以自动生成各种分析报表，让管理者能够实时了解企业的经营数据和费用情况。智能发票系统提供的发票数据是这些分析报表的重要组成部分，通过对发票数据的深入挖掘，为业务决策提供数据支撑。 - 灵活配置：适应多样需求
可根据企业的不同业务场景和需求，进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。智能发票系统具有高度的灵活性，能够满足企业多样化的管理要求，为企业提供个性化的解决方案。 - 安全可靠：守护数据安全
采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性，保障企业数据的安全。智能发票系统在数据传输和存储过程中，采用了先进的安全技术，确保发票数据的保密性和完整性。
目标用户与应用场景：覆盖多元领域
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同领域的企业。智能发票系统的应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销、发票管理等多个方面。无论是哪个行业的企业，都能在智能发票系统中找到适合自己的应用场景，实现财务数字化的升级。
成功案例：见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票系统在其中为企业的发票管理和报销流程带来了极大的便利。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称，合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票系统帮助汉威科技实现了发票数据的高效管理和流转。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。智能发票系统在提高报销效率和报表产出效率方面发挥了重要作用。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。智能发票系统为企业的发票管理和财务核算提供了有力支持。 - 李群自动化
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。智能发票系统促进了李群自动化发票管理和财务流程的智能化升级。
开启财务新征程
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。众多成功案例和客户的高度评价就是最好的证明。智能发票系统作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能发票系统，开启高效、精准、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用智能发票系统，亲身体验它的卓越功能和强大优势，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标。
