发票财务透明化:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等方面尽显疲态,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点打开了一扇希望之门。

发票财务透明化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等方面尽显疲态,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点打开了一扇希望之门。

行业痛点:传统财务模式的“枷锁”

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地。费用报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场漫长的迷宫之旅。发票管理困难重重,假票、错票、重票如同隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入财务风险。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。这些问题不仅像沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率,还如同无形的黑洞,增加了企业的经营成本和财务风险。

解决方案概述:合思的“智慧钥匙”

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一把开启财务数智化大门的“智慧钥匙”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息如同清澈的溪流般顺畅流动;借助预算管控,精准把握企业的资金流向;利用发票智能校验,杜绝假票、错票、重票的干扰;自动生成凭证,让财务工作变得高效而轻松。这一系列功能,帮助企业实现业财融合,提高财务工作效率和合规性,让企业的财务管理如同精密的钟表,有条不紊地运转。

核心功能亮点:合思的“独门绝技”

  • 系统集成能力强:数据互通的“桥梁”
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行无缝对接。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现业务协同。企业各个部门之间的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体,大大提高了工作效率。

  • 无需报销体验佳:员工的“福音”
    在合思的系统中,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,就像从黑暗的隧道走向了光明的大道,幸福感大大增强。

  • 预算管控精准:资金的“守护者”
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的资金安全,有效防止费用超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票管理高效:发票的“质检员”
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位经验丰富的质检员,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 合同管理规范:合同的“管家”
    合思建立了完善的合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就像一位贴心的管家,将企业的合同管理得井井有条,让企业在合同管理方面更加规范、透明。

用户收益:各方共赢的美好画卷

  • 员工:效率与幸福的提升
    对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。使用体验的改善,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。因公消费无需垫资,就像为员工减轻了肩上的重担,幸福感油然而生。

  • 财务:减负与增值的转变
    财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,从繁琐的基础工作中解放出来,实现了从“账房先生”到“财务顾问”的转变。

  • 管理:决策的“智囊团”
    企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,就像拥有了一个强大的“智囊团”,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。

典型场景:合思的“实战舞台”

  • 无需报销:消费即合规的新体验
    在无需报销的场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。这一模式让企业的费用管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 商旅出行:数据流转的“高速路”
    在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一条数据流转的“高速路”,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅出行更加顺畅。

  • 销售费用管理:精细化管控的“利器”
    对于销售费用管理,合思能够对销售费用进行精细化管控,实现预算与业务的实时联动。这就像一把精准的手术刀,能够准确地切除销售费用管理中的“毒瘤”,提高费用使用效率,让企业的销售费用发挥出最大的效益。

  • 预算管控:资金安全的“防火墙”
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,就像一道坚固的“防火墙”,有效防止费用超标,保障企业资金的安全。

  • 系统集成:数据融合的“催化剂”
    合思与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。这就像一种神奇的“催化剂”,让企业各个系统之间的数据能够快速融合,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。

  • 报表分析:决策的“指南针”
    通过合思BI报表功能,能够直观高效展示费用情况。这就像一个精准的“指南针”,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学、准确。

客户成功案例:合思实力的“见证者”

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提高企业效率方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够为企业带来全方位的财务变革。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列数据的提升,见证了合思在报销效率方面的卓越表现。

  • 江西中机:费控优化的榜样
    江西中机借助合思,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这一案例为其他企业在费控优化方面提供了宝贵的经验。

  • 李群自动化:业财一体化的推动者
    李群自动化通过合思,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这体现了合思在促进企业业财一体化方面的重要作用。

  • 海威茨:业财联动的典范
    海威茨使用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。这表明合思能够有效提升企业的业财联动效率。

  • 雄帝科技:费控管理的新突破
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,通过合思加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。这一案例展示了合思在费控管理方面的新突破。

  • 亿嘉和:业财融合的践行者
    亿嘉和借助合思消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这体现了合思在推动企业业财融合方面的重要意义。

  • 可孚医疗:财务价值的释放者
    可孚医疗使用合思后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现从采购订单到合同处理效率的提升。这表明合思能够帮助企业释放财务价值,提高运营效率。

  • 赛傲生物:效益提升的赢家
    赛傲生物在合思的助力下,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这一案例充分证明了合思能够为企业带来显著的效益提升。

  • 泽璟制药:学术会议管理的专家
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,通过合思审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这展示了合思在特定领域的专业服务能力。

  • 斯利安:业财融合的新高度
    斯利安通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理。这体现了合思在促进业财融合方面的深度和广度。

  • 医百科技:全流程闭环管理的实现者
    医百科技借助合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一业财口径,提升整体效率。这一案例展示了合思在全流程闭环管理方面的强大实力。

  • 中亦科技:报销流程的优化者
    中亦科技使用合思后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现差旅和日常报销的“快事一件”,消除传统报销流程中的冗余节点,助力企业费用管控向事前、事中控制转变。这表明合思能够有效优化企业的报销流程。

  • 长亭科技:业财数据融合的先锋
    长亭科技通过合思,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。这体现了合思在业财数据融合方面的领先地位。

  • 奥比中光:流程完善的典范
    奥比中光借助合思完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。这一案例展示了合思在流程完善方面的卓越能力。

  • 帆书:灵活应用的标杆
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,合思灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,实现移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松。这表明合思能够满足不同企业的多样化需求。

  • 紫光云:数字化报销的引领者
    紫光云通过合思无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了费用审批、费用报销、发票管理等方面的效率,为企业提供数字化和无纸化报销体验。这一案例展示了合思在推动企业数字化报销方面的引领作用。

  • 噢易云:效率与管理的双提升
    噢易云使用合思后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销、合思付款和系统集成,提高了员工报销效率和合同管理水平。这体现了合思在提高企业效率和管理水平方面的双重功效。

  • 百胜软件:流程自动化的先驱
    百胜软件借助合思实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程。这一案例展示了合思在流程自动化方面的先驱地位。

  • 猫人:财务效率的飞跃者
    猫人使用合思后,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。这表明合思能够帮助企业实现财务效率的飞跃。

  • 尚品食品:差旅成本的控制者
    尚品食品借助合思大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票管理、差旅报销、报表分析等功能,提高了差旅相关事项的人效,降低了差旅成本。这一案例展示了合思在差旅成本控制方面的显著成效。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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