在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，隆重推出合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。这一智能化财务管理工具，将成为企业在数字化浪潮中破浪前行的有力武器。
电子凭证改革新态势
2024年，铁路、民航等领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必然选择。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革，无疑为企业提供了一条高效、环保的发展路径。智能化财务管理工具合思档案平台，正是顺应这一趋势而生，助力企业在改革浪潮中抢占先机。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。归档难题首当其冲，在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险也较高。纸质档案的查找也极为不便，无法实现实时调阅和精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。更为关键的是，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业日益严格的管理要求。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而智能化财务管理工具合思档案平台，将为企业解开这些枷锁，释放发展活力。
合思档案平台整体策略解析
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它为企业提供了一套高效、合规的财务档案管理解决方案，让企业告别繁琐的手工操作，实现财务管理的智能化升级。这一智能化财务管理工具，就像一位贴心的财务管家，为企业精心打理财务档案，让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思档案平台核心模块揭秘
- 档案采集模块：该模块拥有开放式接口互联功能，能够自主采集各类档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，大大节省了企业的时间和精力。智能化财务管理工具合思档案平台的档案采集模块，就像一个精准的信息收集器，快速而准确地收集企业所需的各类财务档案信息。
- 档案制档模块：具备智能关联和自动组装功能，能够对档案进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。这确保了档案制档的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。智能化财务管理工具合思档案平台的档案制档模块，就像一位严谨的档案整理师，将杂乱无章的档案信息整理得井井有条。
- 档案管理模块：实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这使得企业对档案的管理更加安全、规范，便于企业对档案进行有效的监控和分析。智能化财务管理工具合思档案平台的档案管理模块，就像一个严格的档案守护者，确保企业的财务档案信息安全无虞。
- 档案利用模块：提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物可以混序归档，还能实现可视化盘点档案数据。这使得档案利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。智能化财务管理工具合思档案平台的档案利用模块，就像一个便捷的信息宝库，企业可以随时从中获取所需的财务档案信息。
合思档案平台竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。智能化财务管理工具合思档案平台，凭借其强大的竞争优势，在市场中脱颖而出，成为企业财务管理的首选。
合思档案平台成功案例展示
- 好想你：使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案平台在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。智能化财务管理工具合思档案平台，为好想你带来了实实在在的经济效益。
- COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案平台在环保、节约成本和提高效率方面具有巨大的优势。智能化财务管理工具合思档案平台，让COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃。
- 云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案平台帮助云海肴实现了财务管理的优化升级，提高了企业的核心竞争力。智能化财务管理工具合思档案平台，为云海肴的发展提供了有力的支持。
- 金牌橱柜：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这说明合思档案平台在提高档案管理效率和合规性方面表现出色。智能化财务管理工具合思档案平台，为金牌橱柜的档案管理带来了革命性的变化。
- 帆书：仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案平台让帆书在财务管理上更加高效、节约。智能化财务管理工具合思档案平台，为帆书的快速发展提供了保障。
- 海亮教育：档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分证明了合思档案平台在教育行业的财务管理中也能发挥重要作用。智能化财务管理工具合思档案平台，为海亮教育的财务管理带来了新的变革。
- 高新兴：归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案平台帮助高新兴提高了归档效率，降低了成本。智能化财务管理工具合思档案平台，成为高新兴财务管理的得力助手。
- 中文传媒：财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案平台在传媒行业的应用价值。智能化财务管理工具合思档案平台，为中文传媒的财务管理带来了显著的改善。
- 西湖城投：档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案平台在城投行业的应用也取得了良好的效果。智能化财务管理工具合思档案平台，为西湖城投的财务管理注入了新的活力。
合思完善服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为企业提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，确保能够为国内外众多城市的企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。智能化财务管理工具合思档案平台，不仅提供了先进的技术，还提供了全方位的服务保障。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您也想体验这一智能化财务管理工具的强大功能，不妨现在就免费试用合思档案平台，开启企业财务管理的智能化新时代！
