在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，这导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，移动端财务管理应用更是为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。移动端财务管理应用的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思方案：解锁零食连锁财务报销新密码
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，借助移动端财务管理应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端财务管理应用，员工可以进行移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。利用移动端财务管理应用，发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，移动端财务管理应用可以自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得财务管理更加精细化和智能化。
显著成效：零食连锁财务数智化的价值呈现
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。移动端财务管理应用在其中发挥了重要的桥梁作用，让数据的传递和处理更加及时和准确。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。移动端财务管理应用让采购流程更加可视化和可控，为企业节省了大量的成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。移动端财务管理应用为企业的供应链管理提供了有力的支持，让货物的流转更加高效。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。移动端财务管理应用让报账流程更加便捷和快速，同时为企业的决策提供了有力的财务数据支持。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助移动端财务管理应用，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。移动端财务管理应用作为财务数智化的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。
如果你是连锁零售企业，想提升财务运营效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用移动端财务管理应用，开启企业财务数智化的新征程。
