在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力及其显著成效。
动力源财务困境迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。它的客户群体星光熠熠，包含了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。并且，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，仿佛在不同的迷宫中来回穿梭。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各处的珍珠，难以串联起来。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同陷入了一个复杂的棋局。
合思方案开启破局之道
合思为动力源量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能化合规工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面。智能化合规工具在这个过程中，确保了数据的准确和合规传输，让企业的数据流通更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务方面则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证可以自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力更是其一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能化合规工具在每一个环节都严格把关，保障了整个流程的合规性。
动力源转型成果大放异彩
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化合规工具的助力下取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅度缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费可以聚合进行，还能同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化合规工具让员工在操作过程中更加安心，不用担心合规问题。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力去做更有价值的工作。智能化合规工具为财务工作提供了坚实的合规保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化合规工具为企业的管理决策提供了可靠的合规支持。
通过动力源的成功案例，我们清晰地看到，合思的财务数字化解决方案，特别是其中的智能化合规工具，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种棘手问题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，运用智能化合规工具助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能化合规工具，现在就可以免费试用，开启高效财务管理的崭新篇章。
