在当今快速发展的商业环境中，企业智能化转型已成为众多企业寻求突破和发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索如何借助先进的技术和管理理念，实现财务数字化管理的升级。今天，我们就来深入了解一下动力源在企业智能化转型过程中与合思的合作故事。
动力源：业务复杂下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，其发展历程和行业地位备受瞩目。公司旗下拥有多家子公司，员工数量众多，业务范围广泛且复杂。这样庞大而多元的业务体系，对财务精细化管理提出了极高的要求。
然而，在与合思合作之前，动力源一直沿用传统的财务报销和管理模式。这种模式在面对日益复杂的业务时，逐渐暴露出效率低下、成本较高的问题。传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据的审核、录入和归档等工作，不仅容易出现人为错误，而且难以实现精细化的闭环管理。同时，随着企业全球化业务的不断拓展，传统模式也无法满足其对降本增效和快速响应的需求。
业务背景：多元业务呼唤精细管理
动力源的业务版图涵盖了多个领域，其业务的复杂性体现在多个方面。作为一家在行业内具有重要影响力的企业，动力源深知财务精细化管理对于企业发展的重要性。
旗下众多子公司的存在，使得财务数据的整合和管理变得更加困难。不同子公司之间的业务流程和财务制度可能存在差异，如何实现统一的财务管理和数据共享，成为了动力源面临的一大挑战。此外，大量的员工也意味着频繁的费用报销和财务管理需求，传统的手工操作模式已经无法满足业务的快速发展。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种新的财务管理解决方案，能够实现精细化的闭环管理，提高工作效率，降低成本，以适应全球化业务发展的需求。
合思方案：无需报销打造数字新生态
面对动力源的需求和痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心，旨在为企业打造一个高效、便捷、智能的财务数字化管理平台。
合思费控平台是整个解决方案的核心。该平台集成了先进的人工智能和大数据技术，能够实现对企业费用的实时监控和分析。通过与企业的财务信息系统深度集成，合思费控平台可以自动获取费用数据，实现费用的自动审批和报销，大大提高了工作效率。
合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费服务。企业员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，费用将直接从企业账户中扣除，无需员工垫付和报销。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还能够有效控制企业的采购成本。
此外，合思还为动力源提供了全场景覆盖的收支管理方案。该方案涵盖了企业的各种收支场景，包括差旅费、办公用品采购、会议费等，实现了对企业收支的全面管理和控制。
实施过程：系统融合铸就数字桥梁
为了确保解决方案的顺利实施，合思与动力源的团队紧密合作，制定了详细的实施计划。实施过程主要包括以下几个关键步骤：
首先，合思团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解其现有系统的架构和数据流程。在此基础上，合思团队将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中，实现了系统的无缝对接。
其次，合思团队对动力源的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新的财务数字化管理平台。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等。
最后，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。在测试过程中，合思团队发现并解决了一些潜在的问题，进一步提高了系统的性能和用户体验。
通过以上实施步骤，合思成功地为动力源打造了一个全流程数字化费控管理平台，实现了各个割裂系统的打通和数据的共享。
成果效益：效率飞升实现降本增效
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，新的财务数字化管理平台使得动力源的财务工作效率提升了300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成，大大缩短了员工的等待时间。
在成本节约方面，通过合思商城的采购模式和全场景覆盖的收支管理方案，动力源实现了人员成本节约50%。同时，企业的采购成本也得到了有效控制，进一步提高了企业的盈利能力。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
客户评价：敏捷响应助力全球业务
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题，其敏捷、丰富的无需报销应用场景非常适合动力源的企业全球化业务。
合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化管理的升级，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。通过全流程数字化费控管理，动力源能够更好地掌握企业的财务状况，及时做出决策，提高了企业的市场竞争力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
企业智能化转型是当今企业发展的必然趋势。动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨像动力源一样选择合思，借助合思先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化管理平台的魅力。快来加入我们，开启企业智能化转型的新篇章吧！
