在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。财务流程再造成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，借助合思的先进解决方案，成功实现了财务流程的优化与升级，取得了显著的成效。
动力源的数字化转型契机
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下，成本居高不下。财务流程再造成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通系统壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通，为财务流程再造奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了员工的满意度和工作效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。财务流程再造在合思的解决方案下得到了有力的推动。
效率飞升：报销周期大幅缩减
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的智能化设计。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步提升了财务管理的水平。财务流程再造让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
全程管控：为管理决策赋能
合思的解决方案不仅提升了报销效率，还为动力源的管理决策提供了有力的支持。通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在财务流程再造的过程中，合思的解决方案为动力源建立了一套完善的财务管理体系。从预算的制定到执行，从费用的控制到分析，每一个环节都实现了精细化管理。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务管理难题，成功实现了财务流程再造。在未来的发展中，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化和完善解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程再造带来的巨大变革。
