在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的数字化转型已经成为提升自身竞争力的必由之路。其中，财务数字化转型更是关键的一环，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重目标。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的产品和专业的服务，已经助力众多企业成功完成财务数字化转型。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业提供有效的财务数字化解决方案，尤其关注其中合规审批流程的优化与提升。
汉威科技：面临转型挑战的创新先锋
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。这些挑战主要集中在成本增效、预算管控、发票管理等多个方面。
在成本增效方面，由于汉威科技的业务不断拓展，支出信息散落于多个系统之中，导致预算统计难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现统计误差，影响企业的成本控制和决策制定。
在预算管控方面，对公付款与合同管理脱节的问题十分突出。这使得票款进度难以把控，企业无法及时掌握资金的流动情况，增加了财务风险。
在发票管理方面，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的识别、校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题都严重制约了汉威科技的进一步发展，因此，寻求一套有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：全方位解决汉威痛点
合思针对汉威科技面临的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票管理等多个方面，尤其注重合规审批流程的优化，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
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预算管控：跨系统整合的智慧之道
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在合规审批流程中，系统能够通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一功能使得预算管控更加精准、高效，有效避免了预算超支的情况发生。通过这种方式，汉威科技能够实时掌握预算的使用情况，对各项支出进行合理规划和控制，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
对公付款：合同管理与进度监控的有机结合
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。在合规审批流程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理人员随时了解合同的执行情况。这种方式不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了对合同风险的管控，确保企业的资金安全。 -
发票管理：高效识别与自动处理的双重保障
合思费控系统在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。在合规审批流程中，系统能够自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合法性。同时，合思费控系统还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了账务处理的准确性和及时性，进一步规范了企业的财务管理流程。
显著成效：汉威科技的转型飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率和业务管控方面取得了显著成效。
在财务核算方面，效率提升了60%。以往，汉威科技的财务数据分散在多个系统中，整合难度大。现在，多端系统统一收口到合思系统，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算的流程。在合规审批流程中，系统的自动化处理使得财务数据的准确性和及时性得到了极大提高，为企业的决策提供了有力支持。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过合思的合同管理台账和进度监控功能，对公付款的流程更加顺畅。在合规审批流程中，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保资金的合理使用。
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的提升。通过实现预算管控前置，企业能够有效防止费用管控失控。在合规审批流程中，系统对每一笔支出进行严格的预算审核，确保费用支出符合企业的规定和战略目标。同时，系统还能实现批量、自动生成凭证，规范了企业的报销业务，提高了财务管理的透明度和规范性。
合规审批流程：贯穿转型的核心要素
在汉威科技的财务数字化转型过程中，合规审批流程贯穿始终，发挥了至关重要的作用。
合思的财务数字化解决方案从预算管控、对公付款到发票管理，每一个环节都紧密围绕合规审批流程展开。在预算管控中，合规审批流程确保了预算的合理性和准确性；在对公付款中，合规审批流程保障了资金的安全和合同的有效执行；在发票管理中，合规审批流程保证了发票的真实性和合法性。
通过优化合规审批流程，汉威科技不仅提高了财务效率，还加强了企业的内部控制和风险管理。合规审批流程成为了企业财务数字化转型的核心要素，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思将深入研究企业在财务数字化方面的需求，结合最新的技术发展趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是在合规审批流程的优化上，还是在其他财务环节的数字化转型中，合思都将发挥重要的作用，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
