在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题层出不穷；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，形成了一个个信息孤岛；费控标准不统一，导致员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。
集团性公司在成本增效的道路上也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的企业，如高端制造企业，同样面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工的方式，严重影响了工作效率。
面对这些企业财务数字化转型中的普遍痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数智化升级。
综合方案全景护航
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
针对不同企业的多样化需求，合思提供系统集成服务。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现跨系统预算管理。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效便捷。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批解放双手
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思解决方案的又一亮点。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
银企直联高效无忧
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业用户收获颇丰
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，企业的效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
财务核算付款加速
汉威科技集团在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了企业的资金流动性。 -
费用管控精准有效
斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，避免了费用的浪费和滥用。 -
数据安全协同增强
针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控广泛连接多系统，实现数据互通，提高了协同办公效率。
典型场景灵活应用
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商旅出行轻松搞定
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。财务人员可以统一对账结算，大大简化了商旅出行的管理流程。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行中应用了合思的解决方案，取得了良好的效果。 -
销售费用精准管控
企业可以通过合思费控对销售费用进行有效管控，包括预算管控、费用标准设置等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。 -
对公付款规范有序
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款中使用合思的解决方案，实现了合同付款的有效管控和进度追溯。 -
预算管控落地有声
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，防止了费用管控失控，确保了企业的财务健康。
动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化的全新篇章。如果您想体验合思为企业财务监测带来的变革，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
